Werkstudent (w/m/d) - Facility Management

Stellenbeschreibung

Was Dich erwartet:

• Unser Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Facility Manager:innen und Technischen Immobilienmanager:innen bei der täglichen Arbeit und trägst dazu bei, dass unsere Gebäude und Anlagen optimal betreut werden.
• Meldungsbearbeitung & Versicherung: Du prüfst eingehende Meldungen von Mieter:innen, kategorisierst diese und unterstützt bei der Weiterleitung relevanter Fälle an unsere Gebäudeversicherung.
• Kommunikation & Koordination: Du nimmst telefonisch und schriftlich Kontakt zu Mieter:innen, internen Handwerkern, Handwerksfirmen und internen Abteilungen auf. Dabei stimmst du Maßnahmen ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Angebots- & Datenmanagement: Du holst Angebote von Dienstleistern ein, verarbeitest Arbeitsscheine und unterstützt bei der Pflege und Aufbereitung wichtiger Daten.
• Anlagen- & Listenorganisation: Du kümmerst dich um die Pflege und Organisation unserer Masterliste für technische Anlagen und stellst sicher, dass Informationen stets aktuell und vollständig sind.
• Eigeninitiative & Mitgestaltung: Bei uns kannst du dich aktiv einbringen! Deine Ideen für effizientere Abläufe und neue Herangehensweisen sind willkommen.

Qualifikationen

Wer Du bist:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem technischen, betriebswirtschaftlichen oder immobiliennahen Studiengang.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du hast Freude daran, lösungsorientiert zu arbeiten und dich in ein dynamisches Umfeld einzubringen.
• Erste Erfahrungen im technischen oder administrativen Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du gehst sicher mit MS Office um und bringst Interesse für Immobilien und Facility Management mit.

Zusätzliche Informationen

Was wir Dir bieten:

• Ein modernes, lichtdurchflutetes Büro in zentraler Lage im Mundsburg Tower (Hamburg-Uhlenhorst)

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion aktiv lebt – getragen von einem inspirierenden und offenen Management

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Vermögenswirksame Leistungen

• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über die Corporate Benefits App

• 30 Tage Erholungsurlaub

• Digitale Gesundheits- und Wellbeing-Angebote über die WLP-App zur Unterstützung Deines Wohlbefindens

Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.