Assistant de Gestion F∕H

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à au bon fonctionnement administratif des agences nationales:

Vos missions seront les suivantes :

🚗 Gestion de la Flotte Automobile:

• Tenir à jour le registre de la flotte (immatriculations, affectations, caractéristiques)
• Gérer les documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques)
• Planifier et suivre les révisions, entretiens et réparations
• Coordonner les interventions avec les garages et prestataires
• Gérer les entrées et sorties de véhicules
• Suivre les contrats de leasing / LLD
• Gérer les cartes carburant et analyser les consommations
• Traiter les infractions et contraventions
• Déclarer et suivre les sinistres et dossiers d'accidents
• Proposer des actions d'optimisation et de renouvellement de la flotte
• Participer à la politique de transition écologique (véhicules électriques/hybrides)
• Organiser des événements autour des sujets (éco-conduite, sécurité routière)
• Gérer les contraventions, vérification de la validité des permis

🤝 Assistance Commerciale

• Gérer les commandes clients (saisie, suivi et facturation)
• Établir et envoyer les devis et propositions commerciales

📁 Gestion Administrative Générale

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, distribution, archivage)
• Assurer la liaison entre les différents services internes et prestataires externes

Qualifications

🎯 Profil Recherché

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration, logistique ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 ans minimum)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé)
• Connaissance d'un logiciel de gestion de flotte appréciée ( Total Fleet...)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Bonnes communication et excellentes capacités rédactionnelles 
• Sens du service et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Informations supplémentaires

💼 Ce que nous offrons

• 📍 Poste basé à : Neuilly sur Marne (93)
• 📅 Type de contrat : CDD ou Interim de 2 à 3 mois renouvelable
• ⏰ Temps de travail : 35h/semaine
• 💰 Rémunération : à partir de 2300€ brut sur 13 mois.
• 🎁 Avantages : mutuelle, tickets restaurant, 

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à l'efficacité de notre organisation ! 🚀

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.