Office Manager Amsterdam

Vacatureomschrijving

Bij Colliers geloven we dat een inspirerende werkomgeving bijdraagt aan het succes van onze mensen, klanten en organisatie. Als Office Manager speel je hierin een sleutelrol. Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele, gastvrije en representatieve omgeving ervaren.

Wat ga je doen?
Je focus ligt op hospitality, de uitstraling van het kantoor, facilitaire coördinatie en het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak is het kantoor altijd verzorgd, georganiseerd en volledig operationeel.

Taken en verantwoordelijkheden:
Office Management & Hospitality

• Zorgen voor een representatief, verzorgd en gastvrij kantoor.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leveranciers en collega's.
• Bewaken van de uitstraling en sfeer van kantoorruimtes, pantry's en vergaderruimtes.
• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde pantry en spoelkeuken.
• Bijvullen van koffievoorzieningen, pantryvoorraden, servies en kantoorartikelen.
• Verzorgen van boodschappen-, lunch- en fruitbestellingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsborrels, evenementen en teamactiviteiten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en facilitaire partners.
• Signaleren van verbeterkansen binnen kantoororganisatie en hospitality.
• Verzorgen van tijdige inkoop van facilitaire benodigdheden.
• Continu verbeteren van de service, gastvrijheid en medewerkersbeleving op kantoor.

Facilitaire & Operationele Ondersteuning

• Coördineren van schoonmaak, onderhoud en overige facilitaire dienstverlening.
• Signaleren en oplossen van operationele en facilitaire vraagstukken.
• Ondersteunen bij veiligheids- en BHV-gerelateerde zaken waar nodig.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (32-40 uur heeft de voorkeur).
• Ervaring binnen een hospitality- of servicegerichte omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve, hands-on en representatieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een sterk gevoel voor gastvrijheid.
• Ervaring met het organiseren van evenementen en kantooractiviteiten is een pré.
   

Wie ben jij?
Je bent een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het creëren van een prettige werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Dankzij jouw gastvrije en proactieve houding voelen collega's en bezoekers zich direct welkom.
 

Wat bieden wij?

• 28 vakantiedagen
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer.
 

Enthousiast over deze functie?
Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via [email protected]

Aanvullende informatie

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.