Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X)

Vacatureomschrijving

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en heb je interesse in techniek en zorg?  Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Binnen onze Technische & Biotechnische Dienst zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratieve medewerker die mee zorgt voor een vlotte opvolging van onderhoudscontracten, installaties, procedures en planningen.

In deze rol zijn je verantwoordelijkheden als volgt: 

• Beheer en opvolging van onderhoudscontracten, installaties en technische dossiers
• Aanmaken en aanpassen van gegevens in Ultimo (contracten, lokalen, firma’s, installaties, automatische tickets, enz.)
• Opvolgen van onderhoudsplanningen, verplichte controles en validaties
• Uitwerken en actualiseren van procedures, inventarissen en interne documentatie
• Opstellen van presentaties, verslagen en administratieve rapporteringen
• Organiseren van opleidingen en contacten met externe firma’s
• Omzetten van opmerkingen uit rapporten naar interne of externe werkorders
• Ondersteuning bieden aan het ticketbeheer van de technische dienst
• Opvolging van onderhoudsbudgetten en administratieve planning

Functie-eisen

• Je beschikt over een sterk administratief en organisatorisch talent
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende diensten
• Je hebt interesse in techniek, biotechnologie en ziekenhuisprocessen
• Ervaring met Ultimo of een gelijkaardig beheerssysteem is een pluspunt
• Je beheerst een van de twee nationale talen (FR/NL) uitstekend op niveau C1 en hebt een goede kennis van de andere taal, minimaal op niveau B2.
• Je kan vlot werken met MS Office-toepassingen
• Je bent proactief en denkt mee na over optimalisaties

Aanvullende informatie

We bieden

• Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, verlengbaar en met optie vast
• Een salarispakket in overeenstemming met de functie, met erkenning van relevante anciënniteit
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden en verzekering ongevallen privé-leven
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata van de arbeidstijd), evenals extra verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
• Medische consultaties in de Kliniek Sint-Jan tegen ziekenfondstarieven
• Tussenkomst in permanente vorming
• Ondersteuning bij het leren van Nederlands en/of Frans
• Een bevoorrechte ligging in het hart van Brussel
• Bedrijfsrestaurant aan voordeeltarief
• Een warme professionele werkomgeving waarin het menselijke aspect centraal staat
   

Als inclusief bedrijf hecht de Saint-Jean-kliniek veel waarde aan diversiteit en behandelt alle sollicitaties gelijkwaardig, zonder discriminatie.

Interesse? Stuur ons jou motivatie brief en CV!

#LI-VM1