Stage - Assistant en communication et évènementiel H/F

Description du poste

Intégré(e) au sein du département Brand Experience, vous rejoindrez l’équipe Communication & Contenu, en charge des outils de communication print et digitaux pour les trois marques du groupe Somfy.

Aux côtés de la Cheffe de projet, vous participerez à la préparation d’un salon multimarques stratégique à dimension internationale. Vous contribuerez à la coordination opérationnelle du salon, à la communication événementielle et à la production de contenus, en lien avec de nombreuses équipes internes. Les tâches peuvent évoluer en fonction de vos compétences et savoir-faire.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : 

1/ Support opérationnel à la coordination de projet  

• Participer aux réunions de coordination des différents pôles (logistique, technique, communication…), assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
• Animer certains canaux Teams de l’équipe R+T 27 : diffusion et suivi des informations (organisation des réunions, comptes rendus, communications diverses) pour chaque pôle (logistique, technique, communication, etc.).
• Suivre l’avancement des différentes étapes de certaines tâches du projet et en assurer le bon déroulement avec l’outil de gestion Monday.
• Participer à la conception et rédaction des supports de présentation interne liés au projet (synthèses, rapports de suivi, tableaux de bord…).

 2/ Communication et contenus

• Coordonner le kit de communication (interne & externe) : contenus et planning d’actions.
• Contribuer à la conception du guide salon (Web App) : collecte de contenus, relecture, tests.
• Assurer le lien avec la com interne pour le déploiement du plan de com salon.
• Support pour l’organisation et le déploiement des outils de communication.

3/ Logistique & organisation événementielle

• Organiser le dossier de montage : commandes et RDV prestataires
• Support à l’équipe logistique du stand (selon dates du stage).

Qualifications

Hard skills 

• Bac+3/4 idéalement spécialisé en communication ou événementiel.
• Aisance rédactionnelle et bonne communication orale. 
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, …)
• La connaissance d’un outil de gestion de projet est appréciable (par ex. Monday)

• Un intérêt pour la communication, l’événementiel et le travail transverse est un vrai plus. 

• Bon niveau d’anglais. 

Soft skills 

• Organisation, rigueur, esprit d’initiative et autonomie. 

• Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. 

Environnent de travail

• Vous collaborerez avec les équipes marketing et communication du département que vous allez rejoindre. Vous aurez aussi des contacts avec les différents acteurs du projet : équipes techniques et nos filiales de distributions dans le monde. Vous pourrez également être amené à être en contact avec des prestataires et agences externes. 

Informations supplémentaires

Stage de 4 à 6 mois à pourvoir à compter de juin / juillet 2026.

La protection des données personnelles de nos candidats est un engagement du Groupe SOMFY. Nous demandons donc à tout candidat de nous soumettre sa candidature exclusivement via notre système sécurisé, et non par e-mail ou par courrier postal.