Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München

Stellenbeschreibung

Für unser Berufsbildungszentrum (BBZ) in München suchen wir Sie als Veranstaltungskoordinator (m/w/d). In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Seminare, Trainings und Events reibungslos ablaufen und Teilnehmende eine rundum professionelle Betreuung erleben.

Teilnehmendenbetreuung

Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Referierenden und Teilnehmenden vor Ort

Eventorganisation

• Planung, Koordination und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen

Terminmanagement

• Strukturierte Abstimmung und Steuerung aller organisatorischen Abläufe

Veranstaltungstechnik

• Vorbereitung der Seminarräume sowie Unterstützung bei Medien- und Präsentationstechnik inkl. Einweisung der Referierenden

Dienstleistersteuerung

• Koordination und Qualitätssicherung externer Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) inkl. Einsatzplanung und Abrechnung

Standortqualität

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Gebäude, Ausstattung und Außenflächen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Standortentwicklung

• Aktive Mitwirkung beim Umzug und der Eröffnung neuer, moderner Räumlichkeiten in München-Unterföhring (inkl. Testläufe und Schulungen)

Qualifikationen

Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotelfach, Eventmanagement oder vergleichbar

Serviceorientierung

• Ausgeprägtes Verständnis für kundenorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten

Organisationstalent

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

• Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Flexibilität

• Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten

IT-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook

Technikverständnis

• Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik

Zusätzliche Informationen

Abwechslungsreiche Aufgaben

• Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.

Faire und transparente Vergütung

• Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.

Erholungszeit, die wirklich zählt

• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.

Modernes Arbeitsumfeld

• Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.

Mehr als nur Benefits

• Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Und jetzt?

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