Assistent:in der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Wirkungsbereich 
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit.

Diese Aufgaben begeistern Dich 

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse
• Proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen
• Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz

Qualifikationen

Worauf du dich freuen kannst 

• Eine sichere, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem österreichischen Traditions-unternehmen
• Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entschei-dungswegen
• Ein abwechslungsreicher, interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen
• Schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die von gegensei-tigem Vertrauen geprägt ist
• Täglich frisches Gebäck & Premium ANKER-Kaffee
• Attraktive Mitarbeiter:innenrabatte in unseren Filialen & bei diversen Kooperationspartner:innen
• Mental Coaching für dein persönliches Wohlbefinden

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 2.800 Euro auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist möglich.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und proaktivem Handeln
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit un-terschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Themen mitzudenken, Prioritäten zu setzen und sich aktiv einzubringen
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Vernetztes Denken sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie professionelle Ausdrucksweise
• Teamorientierung, Diskretion und diplomatisches Geschick

Zusätzliche Informationen

Haben wir deinen Geschmack getroffen?

Dann freuen wir uns auf die Übermittlung einer aussagekräftigen schriftlichen online Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) unter:  https://www.ankerbrot.at/karriere/aktuelle_jobs