Louvre Hotels Group logo

Back Office Assistant (m/w/d)

Posted 21 days ago

OfficeBerlin, BE, Germany

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Prüfung von Rechnungen sowie Kommissionsabrechnungen
  • Unterstützung der Hotelleitungen mehrerer Standorte in Berlin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Kommunikation zwischen den Hotels und dem Back Office
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege von Dokumentationen

Qualifikationen

  • Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  • Der sichere Umgang mit Zahlen sowie analytisches Denken gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind IT-affin und finden sich schnell in verschiedenen Programmen zurecht
  • Erfahrung in der Betreuung mehrerer Projekte und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Zusätzliche Informationen

Neben einem tollen und motiverten Team, erwartet Sie bei uns:

  • Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region
  • Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
  • Mitarbeiter Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
  • Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
  • Vermögenswirksame Leistungen

Diversität und Inklusion:

Wir bei Louvre Hotels schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität – bei uns sind alle willkommen. Wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams zu mehr Kreativität und Innovation führen und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Job details
Workplace
Office
Location
Berlin, BE, Germany
Louvre Hotels Group logo
Louvre Hotels Group
View company page

With TULIP Hotels & Residences, discover more than just accommodation: our establishments embody an innovative concept, a true urban sanctuary. Every space and service is designed to make your stay an unforgettable experience.Designed as versatile living spaces, our hotels merge warm hospitality with inspired comfort. They adapt to your pace and desires, whether you're here for a night or several months. TULIP Hotels & Residences reflects a vision where elegance and flexibility are at the heart of your stay.Three Universes to Meet All Your NeedsTULIP Hotels & Residences offers three unique concepts, each designed to meet the diverse needs of modern travelers, whether for a short trip or an extended stay.TULIP Hotels & ResidencesOur hybrid concept reflects the essence of the brand. TULIP Hotels & Residences combine the benefits of both hotels and residences, offering complete flexibility. Whether you stay for a night or several months, these versatile spaces merge hospitality and lifestyle, where work and relaxation blend seamlessly.TULIP HotelsTULIP Hotels embody an urban and contemporary atmosphere, perfect for a short getaway or a business trip. They combine functionality and lifestyle for a trendy and flexible experience.TULIP ResidencesDesigned for long stays, TULIP Residences offer a true "home away from home." With spacious studios and apartments equipped with modern kitchenettes, these accommodations guarantee autonomy and comfort, while providing hotel services tailored to the needs of families, business travelers, or long-term guests.Comfortable and Modern Rooms and ApartmentsThe rooms in our hotels offer a refined and welcoming environment. With premium bedding, well-organized workspaces, and modern amenities, they combine the charm of a hotel with the comfort of a private room. Perfect for business travelers or couples, they are designed to ensure optimal comfort.Our serviced apartments offer spacious studios and apartments. Each unit is equipped with a modern kitchenette, dining area, and distinct living space. With these residences, you enjoy total independence. These residences are perfect for families, business professionals, or travelers seeking the convenience of an apartment with the services of a hotel.Whether you choose to stay in a hotel room or an apartment, TULIP Hotels & Residences invites you to enjoy a space where every detail is designed to make you feel at home.TULIP Café: A Gourmet and Welcoming BreakAt the heart of the TULIP Hotels & Residences experience is TULIP Café: a warm space where local flavors blend with conviviality. Open daily, it is the perfect setting to start your day with freshly brewed coffee or to enjoy a gourmet break at any time. This hybrid space, halfway between a café and a relaxation area, offers a selection of fresh products, treats, and a variety of snacks.Treat yourself to a moment of relaxation in a lively and welcoming atmosphere. Our signature café is also the perfect place to discover carefully selected regional products to enrich your stay.Inspiring Co-working Spaces: Create, Share, and EvolveOur co-working spaces offer you much more than just a desk. Practical like offices and quiet like libraries, these spaces are designed to foster creativity, collaboration, and productivity.Whether you're working remotely or on a business trip, our co-working spaces are equipped with high-speed Wi-Fi, electrical outlets, and everything you need to work in optimal conditions. Furthermore, the friendly atmosphere also invites exchange and sharing.TULIP Hotels & Residences DestinationsTULIP Hotels & Residences opens the doors to some of the most beautiful urban destinations. From the cultural vibrancy of Massy-Palaiseau to the historic charm of Lviv, through the innovation of Eindhoven and the vitality of Warsaw, our establishments are located in dynamic cities, each offering a unique blend of culture, gastronomy, and opportunities. Our hotels are ideally located in central neighborhoods or easily accessible, making every exploration simple and enjoyable.Whether you are drawn to historic treasures or trendy, modern neighborhoods, TULIP Hotels & Residences ensures a stay that adapts to your discovery desires in a setting that reflects the unique identity of each destination.

Employees
3
Industry
Hospitality
Apply smarter with Jobr

Jobr aggregates jobs directly from company career portals — no middlemen. Our team applies on your behalf with AI-tailored resumes, reviewed by a human before submission.

Direct from company career pages
AI-personalised cover letters
Human review before every submit
Application tracking & follow-ups