Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendambulanz
Posted 13 days ago
Stellenbeschreibung
- Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und bist Schnittstelle für interne und externe Kund/-innen bzw. Ansprechpartner/-innen.
- Du führst allgemeine administrative Tätigkeiten durch: z. B. bearbeitest Du den Posteingang und die Wiedervorlage, bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und führst Materialbestellungen durch.
- Du erfasst Daten im Krankenhausinformationssystem (KIS).
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder hast eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS Office-Anwendungen, sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Du verfügst zudem über sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und konntest aufgrund Deiner Berufserfahrung bereits Kenntnisse der medizinischen Terminologie sammeln.
- Du bist ein Organisationstalent und stellst Dich gerne komplexen Fragestellungen.
Zusätzliche Informationen
- Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit interessanten, beruflichen Perspektiven.
- Du profitierst von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen.
- Bei uns kannst Du Beruf und Privatleben vereinbaren. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit bei.
- Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.240,30 € - 3.580,46 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe E6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsgehalts.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.07.2026.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Other open roles at Vitos gGmbH(6)
Die berufliche Vielfalt bei Vitos: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe – der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen – betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Mehr als 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. Einige gute Gründe für Vitos kurz zusammengefasst: Beruf und Familie vereinbaren Attraktives Gehalt im öffentlichen Dienst Fort- und Weiterbildung Benefits und Leistungen Miteinander in multiprofessionellen Teams Persönliche Entwicklung Vielfalt und Offenheit Gemeinnützigkeit und Größe Innovation und Digitalisierung Hier finden Sie unser vollständiges Impressum: http://www.vitos.de/holding/header-menu/impressum.html
Key team members
Swantje Hillen
Julien Provot-Ragueneau
Andrea Schneider
Tonya Bosman
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