Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik
Posted 8 days ago
Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Du koordinierst bereichsübergreifend organisatorische Abläufe und Termine und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Planunterlagen, Wartungsnachweisen und Bauakten
- Du unterstützt im Vergabewesen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, Angebotsauswertungen und der Dokumentation gemäß Vergaberichtlinien
- Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten
- Du bereitest Berichte, Präsentationen und Auswertungen auf und unterstützt im Projektcontrolling (z. B. Termin- und Maßnahmenübersichten)
- Du organisierst das Bereichssekretariat eigenständig und entwickelst bestehende Abläufe und Strukturen kontinuierlich weiter
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Bau-, Technik- oder Projektumfeld
- Du arbeitest sicher mit MS Office und bist routiniert im Umgang mit Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
- Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus
Zusätzliche Informationen
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Klinikum mit allen Vorteilen des Gesundheitskonzerns
- Du kannst Deine Arbeit selbstständig und eigeninitiativ gestalten und erhältst unsere Unterstützung für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung im TVöD-K zum Einstieg zwischen 3.391,44€ und 4.115,73€ auf Basis der Entgeltgruppe EG 8 (Vollzeit) mit einer attraktiven Zusatzversorgung.
- Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und das „corporate benefits“ Programm.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Fragen beantwortet Dir vorab gerne Klaus Reichwein / Abteilungsleiter Baumanagement & Technik, Tel. 06433 / 917 103.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Other open roles at Vitos gGmbH(6)
Die berufliche Vielfalt bei Vitos: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe – der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen – betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Mehr als 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. Einige gute Gründe für Vitos kurz zusammengefasst: Beruf und Familie vereinbaren Attraktives Gehalt im öffentlichen Dienst Fort- und Weiterbildung Benefits und Leistungen Miteinander in multiprofessionellen Teams Persönliche Entwicklung Vielfalt und Offenheit Gemeinnützigkeit und Größe Innovation und Digitalisierung Hier finden Sie unser vollständiges Impressum: http://www.vitos.de/holding/header-menu/impressum.html
Key team members
Swantje Hillen
Julien Provot-Ragueneau
Andrea Schneider
Tonya Bosman
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