Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento, asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas, facilitando la gestión de procesos, la atención a usuarios y el apoyo logístico necesario para el funcionamiento eficiente del Departamento de Finanzas.

Principales funciones:

• Apoyo en la organización, desarrollo, reportería y seguimiento de actividades administrativas.

• Control de firma de documentos (cheques, solicitudes, autorizaciones, etc.).

• Archivo y gestión de documentos de pago a proveedores.

• Atención a colaboradores, resolución de dudas y orientación en trámites administrativos.

• Coordinación y reserva de salones o espacios para actividades.

• Gestión de reservaciones para eventos, visitas, reuniones o actividades fuera y dentro del campus.

• Asistencia a reuniones y elaboración de minutas.

• Colaboración en diversas tareas secretariales y de apoyo operativo a la unidad.

Conocimientos y habilidades específicas:

• Manejo de Office (intermedio), One Drive, planta telefónica y plataformas digitales, ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365, o similares).
• Habilidades: Organización, atención al detalle, empatía, paciencia, excelente comunicación y redacción oral y escrita, capacidad para resolver problemas y dar soporte administrativo eficiente, trabajo en equipo y disposición para colaborar en diversas tareas acorde al puesto.

Requisitos

Nivel académico: Secretaría bilingüe, oficinista o carrera afín, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.

Información adicional

Horario: lunes a viernes 7:30 a 16:30 horas con disponibilidad de horario.

Ubicación: zona 15