Description du poste
Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38).
Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
- Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
- Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
- Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
- Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
- Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...);
- Suivi financier des entreprises et états de travaux.
- Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
- Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Qualifications
De formation bac +2/3, avec une première expérience réussie en bureau d'études d'au moins 5 ans, et une connaissance du code des marchés publics, vous faîtes preuve des savoir-être suivants :
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Qualité d'expression orale et écrite
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
- Autonomie et sens de l'initiative
- Dynamisme et créativité
- Disponibilité et implication
- Curiosité et force de proposition
Connaissances en matière de SSE appréciées.
Informations supplémentaires
Votre package :
- Votre rémunération fixe mensuelle
- Tickets Restaurants
- Prime Vacances
- Une charte télétravail
- L'acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
- L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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Key team members
Chloe Clair
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