Chargé de Moyens Généraux - Stage H/F

Description du poste

Prêt(e) à intégrer la fintech leader en placement financier, crédit et assurance, où l’innovation, la croissance et les projets stimulants sont au quotidien ? Ce qui suit est fait pour vous !

Le Groupe Meilleurtaux recherche un(e) stagiaire Chargé(e) des Moyens Généraux pour accompagner la gestion quotidienne de son siège parisien situé Place de Clichy, ainsi que la préparation du projet de déménagement vers La Défense prévu courant juillet 2026.

Au sein de l’équipe Moyens Généraux, vous travaillerez en binôme avec un collaborateur déjà en poste afin de contribuer au bon fonctionnement des locaux et à la qualité de vie au travail des équipes, tout en participant à un projet structurant pour le Groupe.

Vos missions 📝

Gestion courante du site Place de Clichy

Vous participerez au suivi opérationnel du site et à son bon fonctionnement au quotidien :

• Appui à la gestion des interventions techniques (plomberie, serrurerie, chauffage/climatisation, etc.)
• Suivi des demandes de réparation ou remplacement de mobilier et équipements
• Participation à la coordination des prestataires (ménage, maintenance, etc.)
• Aide au suivi du tri des déchets et des actions de propreté du site

Suivi des consommables et fournitures

• Participation aux commandes de fournitures (papeterie, café, hygiène…)
• Suivi des stocks et alerte en cas de besoins
• Appui à l’optimisation des consommations

Gestion quotidienne du courrier et logistique interne

• Réception, tri et distribution du courrier entrant
• Appui à la gestion des envois et des coursiers

Services aux collaborateurs

• Aide à la gestion des badges d’accès et casiers
• Participation à l’accueil et à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (installation, remise de matériel…)
• Contribution au traitement des demandes internes (petites interventions, aménagements…)

Appui au projet de déménagement vers La Défense

• Participation à la préparation logistique du déménagement
• Aide à la réalisation des inventaires
• Appui au suivi des équipements et du matériel

Sécurité & conformité (appui)

• Participation au suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, alarmes incendie…)
• Aide à la mise à jour du registre de sécurité

Support administratif

• Appui au suivi des factures prestataires
• Participation à la mise à jour des tableaux de suivi (budget, contrats, flotte automobile…)
• Aide à l’archivage des documents

Un poste en constante évolution, où vos compétences et idées font la différence.

Qualifications

Votre profil ? 🧐

Formation

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, immobilier, facility management ou équivalent

Compétences

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook…)
• Intérêt pour les environnements de services généraux / facility management
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel et goût du travail en équipe

Qualités personnelles

• Autonomie progressive et sens des priorités
• Réactivité et sens du service
• Curiosité et envie d’apprendre
• Polyvalence et adaptabilité

Stage à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin juillet

Comment se déroule le processus de recrutement chez nous ? 

1️⃣ Premier échange RH par téléphone pour mieux vous connaître
2️⃣ Rencontre avec votre futur manager et un ou plusieurs membres de l'équipe
3️⃣ Vous êtes retenu(e) pour le poste ? Félicitations et bienvenue à bord 🎉

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons 😍 :

• Un stage très opérationnel au cœur de la vie d’un siège d’entreprise
• Une immersion dans la gestion des moyens généraux et la conduite d’un projet de déménagement
• Un accompagnement et un apprentissage aux côtés d’une équipe expérimentée
• Un environnement dynamique au sein d’un groupe en forte croissance

Et surtout : nous n’attendons que vous !

Le candidat “parfait” n’existe pas. Si ce poste vous inspire et vous pousse à vous dépasser, postulez sans hésiter ! 

Chez Meilleurtaux, nous valorisons la diversité et garantissons l’égalité des chances : toutes les candidatures sont examinées sans distinction de genre, d’âge, de handicap, d’origine ou de parcours.