ALTERNANCE : Assistant Administratif Etudes Cliniques - H/F

Description du poste

Nous recherchons un alternant polyvalent pour intervenir sur trois volets complémentaires : la gestion administrative et l'accueil, la coordination du recrutement de participants à des études, et la gestion des archives.

Vos missions

1. Secrétariat & Réception

• Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles, sponsors, moniteurs)
• Gestion du standard téléphonique multi-lignes
• Rédaction et saisie de courriers
• Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau
• Impression et photocopie de documents pour l'équipe
• Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection, évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur)

2. Faisabilité & Recrutement de Participants

• Étude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes
• Prise de contact, pré-dépistage téléphonique et sélection des participants
• Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers
• Gestion du planning des investigateurs
• Gestion des indemnités des participants
• Participation à la vérification de la documentation des sujets

3. Assistance Archivage

• Archivage des dossiers d'études cliniques
• Préparation de la documentation pour les boîtes d'archives
• Organisation du transfert des archives vers le sous-traitant

Qualifications

Profil recherché

• Formation en cours : Bac à Bac+3 (secrétariat, administration médicale, gestion, coordination en santé…)
• Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
• Aisance téléphonique et bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus
• Anglais professionnel

Informations supplémentaires

Contrat

• Type de contrat : Apprentissage ou Professionnalisation
• En présentiel à Nice - milieu hospitalier
• Niveau de formation : Bac à Bac+3 — Secrétariat, Administration, Gestion
• Santé Secteur : Recherche Clinique / Santé
• Prise de poste : Dès que possible

Rémunération :

• Rémunération selon la grille conventionnelle de l'industrie pharmaceutique IDCC 176.