Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Zur Unterstützung unseres Teams in der Einrichtung für Asylbegehrende in 54634 Bitburg suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- und Teilzeit oder auf Minijob-Basis.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützen das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

• Unterstützung im psychosozialen Dienst sowie in der allgemeinen Verwaltung, insbesondere bei der Koordination und Verwaltung von Terminen für Beratungsgespräche der Bewohner*innen;
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten;
• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung der Abläufe im psychosozialen Dienst sowie administrative Unterstützung der Teamleitung;
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung sowie bei der Dienst- und Urlaubsplanung;
• Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten;
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Sicherstellung einer zuverlässigen Weiterleitung.

Ihre Vorteile – das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.

Qualifikationen

Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich,
• oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);

Zusätzliche Informationen

Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.