Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Technische Abteilung

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie führen die fachliche Rechnungsprüfung sowie die Rechnungsreklamationen durch.
• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Vertragswesen, wie beispielsweise das Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Sie holen nach Absprache Angebote von Fremddienstleistern ein und prüfen diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Sie übernehmen die selbständige Planung, Organisation und Koordination interner/externer Besprechungen, Termine und Veranstaltungen sowie die eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten.
• Sie bereiten Tätigkeiten für die Technikleitung vor und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

Ihr Profil

• Sie verfügen Idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, auch als Quereinsteiger* in.
• Vorkenntnisse im Bereich Haustechnik wären von Vorteil.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sie überzeugen mit Ihrer starken Einsatzbereitschaft und selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP, Wave Ware und MS-Office-Anwendungen
• Sie haben ein gutes technisches Verständnis

Zusätzliche Informationen

Wir bieten

• ein Kennenlernen des neuen Teams im Rahmen eines Hospitationstages und die Teilnahme an einem Einarbeitungstag für neue Mitarbeiter/innen
• eine Vergütung nach TVöD-K mit betrieblicher Altersvorsorge
• Transparenz und Fairness aufgrund elektronischer Arbeitszeiterfassung
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Teilzeitbeschäftigung ist möglich
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot (im hauseigenen Bildungszentrum und auf unserem eLearning-Portal)
• Fortbildungsprogramm unseres Bildungszentrums und Gesundheitszentrums
  (z.B. Stress- / Konfliktmanagement / Rückentraining) zum Teil kostenlos bzw. Krankenkassen bezuschusst
• Benefit im Bereich Mobilität (E-Bike Leasing und Zuschuss zum DeutschlandTicket), Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria, Teilnahme an „CorporateBenefit“)

Sollten Sie weitere Informationen wünschen, steht Ihnen der Leiter Bau und technisches Projekt-management Christian Helmke gerne telefonisch (02421/10703) zur Verfügung.

Eine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail an [email protected]. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich pdf-Dokumente akzeptieren können.