Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und koordinierender Funktion. 

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Unterstützung im Recruiting
• Planung und Koordination von Terminen
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Bearbeitung kleinerer Projekte und strategischer Themen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Teams mit Engagement, Zuverlässigkeit und positiver Energie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung als Assistenz oder im Office-Management
• Von Vorteil: erste Erfahrung in der Gesundheitswirtschaft oder speziell im Krankenhaus
• Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
• Flexibilität und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick
• Positive und hilfsbereite Grundhaltung

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet, in das Sie sich mit Engagement, Ihren Erfahrungen und Ideen einbringen können.

Sie profitieren zudem von

• einer kollegialen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• einem verantwortungsvollen und spannenden Aufgabengebiet direkt in der Geschäftsführung
• der Aufnahme in ein motiviertes Team
• einer Förderung der internen und externen Fortbildung
• regelmäßigen Teamevents wie z.B. das Oktoberfest, die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, die unsere positive Teamkultur stärken.
• zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter wie z.B. Corporate Benefits, Deutschlandticket Job, ermäßigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie Kitazuschuss.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an die Geschäftsführung Lesley Spaedtke. Am besten ganz unkompliziert per E-Mail an [email protected].

Mehr Informationen über die Klinik finden Sie unter https://www.klinik-vincentinum.de/.

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Wir freuen uns auf Sie!