Assistant(e) de direction / Accueil (F/H) – CDD 1 mois

Description du poste

Au cœur de la vie du site de Saint‑Herblain, vous êtes un point d’entrée clé pour nos visiteurs et nos équipes. Vous contribuez à la fluidité du quotidien, au bon fonctionnement des services généraux et à l’appui administratif de proximité.

Accueil & vie du site

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des colis entrants et sortants
• Commandes du quotidien : plateaux‑repas, fournitures de bureau, café

Support administratif & logistique

• Traitement des demandes de déplacements via la plateforme de voyage (train, avion, hôtels, location de véhicules – mission amenée à évoluer)
• Suivi des véhicules de service (planning, état des véhicules)
• Participation au suivi des prestations liées au bâtiment (nettoyage, maintenance…), en lien avec le responsable concerné

Appui RH administratif

• Validation des notes de frais
• Suivi des mises à jour des feuilles de temps
• Suivi des absences maladie
• Organisation des rendez‑vous de médecine du travail

Qualifications

Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe.

Vos atouts

• Fiabilité et rigueur
• Bonne gestion des priorités
• Autonomie et polyvalence
• Esprit d’équipe et sens du service
• Aisance avec les outils informatiques
• Excellentes qualités relationnelles, en interne comme en externe

Une première expérience sur un poste d’accueil, d’assistanat ou d’office management est un plus.

Informations supplémentaires

• Contrat (dans le cadre d'un remplacement pour maladie) : CDD de 1 mois
• Localisation : Saint‑Herblain (44)
• Rémunération : entre 23 et 25 K€ brut annuel (base temps plein)
• Un environnement de travail convivial et collaboratif, au sein d’une entreprise attentive à la qualité de vie au travail