HR Services Gyakornok - Szeged (REF5460Y)

Az állás leírása

• Napi adminisztrációs feladatok támogatása a HR Services csapat részeként: riportok készítése, irattározás, munkavállalói dokumentumok gyűjtése, regisztrációja – elektronikus és papír alapon
• Szerződésekre és igazolásokra a jogosultak aláírásának megszerzése, ezen dokumentumok nyomonkövetése
• A szegedi HR Services nyitvatartáskor aktív részvétel az iratok átadás-átvételében, segítségnyújtásban
• Kapcsolattartás személyesen és e-mailben, elektronikus úton a munkavállalókkal és kollégákkal, panaszkezelés
• Munkáltatói igazolások készítése
• Archiválási feladatok teljeskörű ellátása
• Munkaköri leírások előállítása és kiadása
• Jegyzőkönyvvezetés, dokumentum kezelések és postázások
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok rögzítése
• Betanulás függvényében egyre magasabb szintű feladatok ellátása: pl. külső partnerekkel való megbeszéléseken részvétel, fizikai beléptetések, új belépők rögzítése

Képzettség

• Folyamatban lévő HR szakirányú, felsőfokú tanulmányok még legalább 1 évig – nappali tagozatos aktív-, vagy 25 év alatti passzív hallgatói jogviszony
• Középfokú angol nyelvtudás
• Legalább heti 25 óra munkavégzés
• MS Office programcsomag ismerete
• Proaktivitás, önálló munkavégzés
• Irodai munkavégzés hétfőnként és szerdánként

További információk

* Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation.