Buscamos un(a) Administrador(a) con experiencia en coordinación administrativa, financiera y operativa, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control de recursos y el cumplimiento de las políticas organizacionales.
Esta posición reporta directamente a Dirección General y tendrá interacción con proveedores, colaboradores y autoridades cuando sea necesario.
Responsabilidades
- Supervisar la operación administrativa diaria de la empresa.
- Coordinar controles administrativos, financieros y documentales.
- Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo y control de pagos realizados.
- Controlar presupuestos y gastos operativos.
- Resguardar contratos, expedientes y documentación administrativa y legal.
- Mantener actualizadas bases de datos e información de colaboradores.
- Coordinar compras y control de suministros.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
- Dar seguimiento a trámites gubernamentales y cumplimiento normativo.
- Coordinar servicios generales, mantenimiento y logística interna.
- Supervisar al personal asignado.
- Implementar mejoras en procesos y controles internos.
- Mantener comunicación efectiva con proveedores y entidades externas.
Horario
- Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- 1 hora para alimentos.
- Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.
Ubicación:
- Chapalita Oriente 45040 Zapopan, Jal.
Requirements
Formación académica
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Conocimientos
- Administración general.
- Facturación y controles financieros.
- Manejo y seguimiento de presupuestos.
- Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
- Sistemas ERP o plataformas administrativas.
- Legislación laboral y trámites administrativos básicos.
- Control documental y elaboración de reportes.
Benefits
Lo que ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Participación en proyectos de mejora y desarrollo organizacional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
Other open roles at Metova(6)
Metova is a custom software and product development agency specializing in mobile apps, IoT, UX/UI design, and cloud solutions.
Key team members
Cade Collister
Joseph Michelli, Ph.D.
Christopher Mitchell
Louis Knight
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