Coordonnateur.trice, Expérience employé.e

Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau

Poste temporaire - 6 mois

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

TA MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice, Communications internes et Expérience employé, le ou la Coordonnateur.trice, Expérience employé joue un rôle clé dans la coordination des activités destinées aux employés du siège social ainsi que dans le soutien administratif et logistique de plusieurs initiatives internes.

En collaboration étroite avec le comité social, les équipes internes et différents fournisseurs, la personne contribue à créer une expérience employé.e mobilisatrice, fluide et positive, tout en assurant le suivi de plusieurs projets et programmes en évolution.

Principales responsabilités

Coordination des activités sociales pour les employé.es

Participer à la planification, l’organisation et la coordination logistique des activités internes au siège social en collaboration avec le comité social

Coordonner l’ensemble des communications événementielles : rédaction, invitations, inscriptions, rappels et suivis auprès des participants

Participer activement aux réunions du comité social et contribuer à l’élaboration du calendrier

Assurer le lien entre tous les intervenants internes et externes pour la réalisation des événements, incluant les besoins administratifs et matériels

Répondre aux questions des employés liées aux activités

Offrir un soutien sur place lors des événements et activités

Assurer le suivi budgétaire des activités et veiller au respect des budgets établis.

Programme de reconnaissance des employés

Assurer les suivis administratifs liés au programme (commandes, inventaire, réception et distribution des cadeaux) – Veiller à l’exactitude des informations

Coordonner la distribution des cadeaux

Répondre aux questions des employés et partenaires internes – gestion de la boîte courriel

Soutien administratif et coordination

Offrir un soutien général à l’équipe Communications internes et Expérience employé selon les priorités

Participer à la mise en forme et à la diffusion de contenus destinés aux employés

Profil recherché

Intérêt marqué pour l’organisation d’événements dans un environnement créatif

Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail

Grand esprit de débrouillardise et rapidité d’exécution

Capacité à créer des contenus engageants et actuels pour stimuler la participation aux événements

Approche proactive, collaborative et orientée service

Curiosité, créativité et à l’affût des nouvelles tendances en événementiel

Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles doublées d’une attitude positive

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine pertinent

Expérience en coordination et événementiel

Expérience dans au moins un des milieux professionnels suivants : communications, RH, divertissement ou culturel

Bilinguisme impératif et capacités rédactionnelles avérées en français et en anglais

Maîtrise de la suite MS Office et aisance sur les outils numériques en général

Créer avec nous

Notre proposition d’employeur est hors du commun. En voici un aperçu :

Un environnement de travail collaboratif avec une présence au bureau de quatre jours par semaine, conçu pour favoriser le travail d'équipe, l'apprentissage et la livraison, avec flexibilité dans l'organisation du travail.
Une croissance professionnelle axée sur des projets de haute qualité pour propulser votre carrière, ainsi qu'un accompagnement personnalisé adapté à vos ambitions professionnelles.
Assurances collectives, épargne-retraite et autres avantages dont nous serons heureux de vous faire part.
Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et des événements rassembleurs.

Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle et la neurodiversité. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour les affichages de postes. 

Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prévus pour les candidats qui en ont besoin.

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Employee Experience Coordinator

Hybrid work model – 4 days/week in the office

Temporary Position - 6 months

We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

YOUR MISSION

Reporting to the Director, Internal Communications & Employee Experience, the Employee Experience Coordinator plays a key role in coordinating activities for head office employees, while also providing administrative and logistical support for various internal initiatives.

Working closely with the social committee, internal teams, and external vendors, this person helps create an engaging, seamless, and positive employee experience while ensuring the smooth coordination and follow-up of several evolving projects and programs.

Key Responsibilities

Social Activities Coordination

Support the planning, organization, and logistical coordination of internal activities at the head office in collaboration with the social committee

Coordinate all event-related communications, including drafting communications, invitations, registrations, reminders, and participant follow-ups

Actively participate in social committee meetings and contribute to the development of the activity calendar

Serve as a liaison between internal and external stakeholders to support the delivery of events, including administrative and material requirements

Respond to employee inquiries related to activities

Provide on-site support during events and activities

Monitor activity budgets and ensure adherence to established budgets

Employee Recognition Program

Manage administrative follow-ups related to the program (orders, inventory, receipt, and distribution of gifts) while ensuring data accuracy

Coordinate the distribution of recognition gifts

Respond to employee and internal partner inquiries, including managing the program inbox

Administrative Support & Coordination

Provide general support to the Internal Communications & Employee Experience team based on priorities

Assist with formatting and distributing employee communications and content

Desired Profile

Strong interest in event coordination within a creative environment

Excellent organizational skills and attention to detail

Resourceful, proactive, and able to execute quickly

Ability to create engaging and current content that drives participation in events

Collaborative, service-oriented, and solutions-driven approach

Curious, creative, and up to date on event industry trends

Excellent interpersonal and communication skills combined with a positive attitude

Qualifications

Bachelor’s degree in a relevant field

Experience in coordination and event management

Experience in at least one of the following professional environments: communications, HR, entertainment, or culture

Fully bilingual with strong written communication skills in both French and English

Coordonnateur.trice, Expérience employé.e | Employee Experience Coordinator

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Job details

Cirque du Soleil Entertainment Group