Tender & Sales Support Officer

H ERGOTRAK, μέλος του Ομίλου Σφακιανάκη, αντιπρόσωπος και διανομέας βαρέων οχημάτων, μηχανημάτων και βιομηχανικού εξοπλισμού, αναζητά:

Tender & Sales Support Officer

Αρμοδιότητες:

• Παρακολουθεί συστηματικά τις ενημερώσεις που αφορούν νέες προκηρύξεις διαγωνισμών συγκεντρώνοντας και διαβιβάζοντας τις απαραίτητες πληροφορίες στα μέλη της ομάδας διαγωνισμών
• Συμμετέχει στη συγκέντρωση δικαιολογητικών και νομιμοποιητικών εγγράφων, καθώς και στην προετοιμασία των φακέλων συμμετοχής διαγωνισμών
• Υποστηρίζει τις διαδικασίες πωλήσεων και παραγγελιών πελατών, συμπεριλαμβανομένων εγγυητικών επιστολών, εκχωρήσεων συμβάσεων, ενεργειών εκτελωνισμού κ.α.
• Χειρίζεται αποτελεσματικά τις πλατφόρμες ηλεκτρονικών διαγωνισμών, διασφαλίζοντας τη σωστή καταχώριση
• Συντονίζει την επικοινωνία με τα εμπλεκόμενα εσωτερικά τμήματα (Νομικό, Οικονομικό, Τεχνικό κ.α,) και εξωτερικούς συνεργάτες διασφαλίζοντας την ομαλή συνεργασία και την έγκαιρη ολοκλήρωση των απαραίτητων ενεργειών
• Τηρεί και ενημερώνει οργανωμένο αρχείο διαγωνισμών, συμβάσεων και πωλήσεων
• Συντάσσει αναφορές και παρέχει πληροφόρηση προς τον Διευθυντή του τμήματος σχετικά με την πορεία των εργασιών

Προφίλ υποψηφίου:

• Πτυχίο ΙΕΚ, ΤΕΙ ή ΑΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• 3+ έτη εμπειρίας σε διαχείριση εγγράφων, τήρηση αρχείων ή/και υποστήριξη ομάδας πωλήσεων
• Επιθυμητή η προηγούμενη εμπειρία σε διαδικασίες διαγωνισμών και γνώση ΕΣΗΔΗΣ
• Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office
• Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας εντός προθεσμιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης
• Αποτελεσματική επικοινωνία και προσοχή στη λεπτομέρεια

Παροχές Εταιρίας:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
• Δυναμικό & σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη
• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης