Office Operations Coordinator

Σχετικά με εμάς

Το όραμά μας είναι να αλλάξουμε τον τρόπο που οι άνθρωποι αναζητούν ακίνητα και να κάνουμε τη ζωή τους ευκολότερη μέσω της τεχνολογίας. Από το 2006 ακολουθούμε αυτόν τον στόχο και σήμερα λειτουργούμε 5 σημαντικά sites αναζήτησης ακινήτων σε Ελλάδα και Κύπρο, καθώς και 11 ακόμη σε Κροατία, Σερβία, Βοσνία & Ερζεγοβίνη, Μαυροβούνιο, Σλοβενία, Βουλγαρία, Αλβανία και Μάλτα, με εκατομμύρια επισκέπτες κάθε μήνα, καινοτόμα τεχνολογία και σημαντική προστιθέμενη αξία που παράγεται καθημερινά. Ωστόσο, αυτή είναι μόνο η αρχή· ο κλάδος μας αλλάζει γρήγορα και, ως μια κορυφαία διεθνής prop-tech εταιρεία, θέλουμε να συνεχίσουμε να οδηγούμε την αλλαγή σε μια τόσο σημαντική απόφαση ζωής για κάθε άνθρωπο και σε έναν τόσο κρίσιμο τομέα της οικονομίας.

Σχετικά με εσένα
Αναζητούμε έναν/μία Office & Operations Assistant, που θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του γραφείου μας στο Ελληνικό.
Ο ρόλος αυτός συνδυάζει γενική διοικητική υποστήριξη γραφείου με επιχειρησιακή υποστήριξη σε διάφορες ομάδες, περιλαμβάνοντας διαχείριση προμηθειών, προγραμματισμό εργασιών, και εμπορικές και λογιστικές εργασίες.
Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α είναι ένα μέλος της ομάδας που παίρνει πρωτοβουλίες, διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλαπλά καθήκοντα και συμβάλλει στη δημιουργία ενός αποδοτικού και επαγγελματικού εργασιακού περιβάλλοντος.

Καθήκοντα:

• Διασφάλιση της ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, διαχείριση προμηθειών, εξοπλισμού και εγκαταστάσεων

• Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων και υποδοχή επισκεπτών και πελατών

• Παρακολούθηση αποθέματος γραφείου και παραγγελίες όταν απαιτείται

• Τήρηση αρχείου παγίων της εταιρείας

• Διαχείριση και απάντηση σε emails της εταιρείας

• Υποστήριξη διαδικασιών πωλήσεων, όπως εγκρίσεις καμπανιών και εσωτερικές αναφορές

• Βοήθεια σε βασικές λογιστικές εργασίες (π.χ. καταγραφή πληρωμών, έκδοση τιμολογίων, παρακολούθηση εξόδων, συντονισμός με προμηθευτές)

• Διαχείριση γενικών διοικητικών εργασιών όπως αρχειοθέτηση, αλληλογραφία, logistics

• Υποστήριξη και συνεργασία με διαφορετικές ομάδες

Requirements

Απαραίτητα προσόντα:

• Ελάχιστη εμπειρία 3 ετών σε διοικητική υποστήριξη, ή συντονισμού γραφείου

• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου

• Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία στα ελληνικά και τα αγγλικά

• Άριστη χρήση Microsoft Office (ειδικά Excel και Word)

• Ικανότητα multitasking, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και αυτονομίας

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτική σκέψη

• Γνώση βασικών λογιστικών ή εμπορικών διαδικασιών θα θεωρηθεί σημαντικό προσόν

Παροχές:

• Σύγχρονο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών με προοπτικές εξέλιξης

• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας και συνταξιοδοτικό πρόγραμμα

• Συνεχής μάθηση: πρόσβαση σε πλούσιο υλικό για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη

• Διάφορα perks στο γραφείο

• Ευκαιρία μάθησης και ανάπτυξης σε μια κορυφαία τεχνολογική startup που αναπτύσσεται ραγδαία και διαχειρίζεται τα 3 μεγαλύτερα real estate verticals στην Ελλάδα και πολλά brands διεθνώς: Crozilla, indomio.hr (Κροατία), indomio.rs (Σερβία), indomio.si (Σλοβενία), indomio.ba (Βοσνία & Ερζεγοβίνη), indomio.me (Μαυροβούνιο), indomio.bg (Βουλγαρία), indomio.com.mt (Μάλτα), spitogatos.com.cy (Κύπρος) …και έρχονται κι άλλα.

• Δυνατότητα ένταξης σε μια διεθνή ομάδα μερικών από τους εξυπνότερους επαγγελματίες στον κλάδο.
  Το Spitogatos ήταν η πρώτη ελληνική online εταιρεία με VC χρηματοδότηση (το 2009 από την Oxygen Capital) και από το 2014 αποτελεί μέρος ενός μεγάλου διεθνούς ομίλου, της Real Web SA, με παρουσία σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες (Ιταλία, Γαλλία, Ισπανία, Ολλανδία, Ελλάδα μεταξύ άλλων), σε διάφορους κλάδους και επιχειρηματικά μοντέλα.