Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit 50–75% | vor Ort in Hallbergmoos

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der Biotechnologie gestalten wollen. Bei Plectonic entwickeln wir mit unserer LogiBody-Technologie eine neuartige Plattform, die biologische Prozesse gezielt steuerbar machen soll mit dem Ziel, innovative therapeutische Ansätze möglich zu machen.

Als wachsendes Life-Science-Start-up verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz, unternehmerisches Denken und ein starkes Teamgefühl. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch handeln und Lust haben, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unser Office, administrative Prozesse und interne Abläufe mitgestaltet und dafür sorgt, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verantwortung für Office Management, Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentation
• Koordination externer Dienstleister rund um unser Büro und Laborumfeld
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und sonstigem Office-Bedarf
• Unterstützung bei der Organisation interner Meetings, Team-Events und externer Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung in Projekten sowie bei internen Prozessen
• Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Versicherungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Abläufe

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder relevante Praxiserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Administration oder Team Support
• Idealerweise erste Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen, vorbereitender Buchhaltung oder HR-nahen administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge pragmatisch zu lösen
• Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten und in einem dynamischen Start-up-Umfeld mitzuwachsen

Benefits

Was wir bieten

• Eine vielseitige Rolle in einem innovativen Biotech-Start-up mit echter Gestaltungsfreiheit
• Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50–75%
• Einen modernen Arbeitsplatz vor Ort in Hallbergmoos
• Ein motiviertes, wissenschaftlich starkes und kollegiales Team
• Ein Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technologie und Unternehmertum
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine verantwortungsvolle Position, in der Du aktiv dazu beiträgst, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Umfang von 50–75% zu besetzen und ist vor Ort in Hallbergmoos angesiedelt. Bewerbungen werden laufend geprüft. Daher freuen wir uns, wenn Du Dich zeitnah bei uns meldest.