Lohnbuchführung in vielen Steuerberatungen sieht so aus: hohe Mandantenzahlen, wenig Zeit pro Abrechnung, veraltete Prozesse und kaum Austausch im Team. Wer sauber und gewissenhaft arbeitet, bekommt selten die Anerkennung, die diese Arbeit verdient – und noch seltener die Werkzeuge, die sie einfacher machen. Bei Vogel ist das anders. Wir investieren gezielt in die Digitalisierung unserer Lohnprozesse, arbeiten mit modernen Schnittstellen und wollen Abläufe so gestalten, dass du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die wirklich Aufmerksamkeit braucht – nicht auf manuelle Routinen, die längst automatisiert sein sollten.

Als Sachbearbeiter Lohnbuchführung bist du verantwortlich für die zuverlässige Abrechnung unserer Mandanten – mittelständische Unternehmen, die persönliche Betreuung auf Augenhöhe erwarten. Du bist keine Nummer in einer Abrechnungsfabrik. Du kennst deine Mandanten, du bist ihre Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, und du trägst dazu bei, dass die Zusammenarbeit reibungslos läuft. Ob du bereits Erfahrung in der Lohnbuchführung mitbringst oder als Quereinsteiger aus einem kaufmännischen Umfeld kommst: Entscheidend ist, dass du sorgfältig arbeitest, gerne mit Menschen kommunizierst und Lust hast, dich in ein Fachgebiet einzuarbeiten, das mehr Tiefe hat, als die meisten vermuten.

Das erwartet dich

Echte Einarbeitung, nicht nur Einweisung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen. Erfahrene Kollegen begleiten dich so lange, bis du sicher eigenständig arbeitest – mit klarer Struktur und ehrlichem Feedback.
Persönliche Mandantenbeziehungen: Du betreust überschaubare Mandantenkreise und baust echte Beziehungen auf – keine anonyme Massenabrechnung.
Moderne Arbeitsumgebung: Wir investieren aktiv in die Digitalisierung unserer Prozesse. Du arbeitest mit aktuellen Tools und profitierst von Schnittstellen, die dir manuelle Arbeit abnehmen.
Inhabergeführt mit kurzen Wegen: Entscheidungen treffen Joachim und Moritz Vogel. Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du es ansprechen – und es passiert etwas.
Faire Vergütung und Sicherheit: Attraktive Vergütung, Corporate Benefits, betriebliche Krankenversicherung, Kindergartenzuschüsse und flexible Arbeitszeiten.

Deine Aufgaben

Du erstellst eigenständig die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mittelständische Mandanten – von der Datenerfassung bis zur termingerechten Abrechnung.
Du bist direkte Ansprechperson für deine Mandanten bei laufenden Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung, Mutterschutz, Elternzeit und vergleichbaren Themen.
Du kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften und Versicherungen – professionell und verbindlich.
Du begleitest Mandanten bei der Einrichtung und Weiterentwicklung digitaler Lohnprozesse und Schnittstellen – von der Zeiterfassung bis zum Dokumentenaustausch.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und recherchierst bei komplexeren Sachverhalten.
Du hältst Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen zuverlässig im Griff – termingenau und fehlerfrei.

Das bringst du mit

Fachliches Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Personalkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich. Auch mit einem anderen kaufmännischen Hintergrund bist du willkommen, wenn du die Bereitschaft mitbringst, dich fachlich einzuarbeiten.
Erfahrung in der Lohnbuchführung ist von Vorteil und beschleunigt deinen Einstieg – aber keine Voraussetzung.
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind hilfreich. Wenn du sie noch nicht mitbringst, eignest du sie dir bei uns an.

Arbeitsweise

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und terminbewusst – auch in Phasen, in denen mehrere Abrechnungen gleichzeitig fertig werden müssen.
Du kommunizierst freundlich und klar mit Mandanten. Für dich gehört der persönliche Kontakt zur Arbeit dazu.
Du bist offen für digitale Prozesse und neue Softwarelösungen. DATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss.

Mindset

Du denkst in Prozessen. Wenn dir auffällt, dass ein Arbeitsschritt umständlich ist, sprichst du das an und überlegst, wie es besser gehen könnte.
Du willst einen Arbeitgeber, der in die Zukunft investiert – nicht einen, bei dem sich seit Jahren nichts bewegt.

FAQs - Project Arrakis

Wie sind die Gehaltsranges zu verstehen?

Bewusst breit. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss. Knappere und gefragtere Profile liegen am oberen Ende, weniger knappe und im Markt weniger gefragte Profile am unteren Ende. Bei der Kalibrierung schauen wir ausschließlich auf den Markt — Menschen mit ähnlicher Berufserfahrung können bei uns sehr unterschiedliche Gehälter haben. Mehr zur Logik im Detail sowie unseren Blick auf den Markt findest du hier.

Wie viel wird bei Arrakis gearbeitet?

60 Stunden pro Woche sind unsere Linie — als Mindesterwartung für die Aufbau-Generation. Bei weniger fehlt die Übung. Wie im Sport: ohne Trainingsvolumen kein Niveau. Mehr ist möglich, wenn du dabei produktiv bleibst.

Wie du deine Stunden verteilst, ist deine Sache. Was alle gemeinsam haben: Montag bis Freitag, 10:00–20:00 Uhr, Präsenz im Münchner Office. Das ist die Zeit für synchrone Arbeit — Sparring, Entscheidungen, spontane Rückfragen. Den Rest gestaltest du nach deinem Rhythmus.

Was wir nicht haben: Anwesenheitspflicht bis 22 Uhr, um jemanden zu beeindrucken. Was wir haben: ein Team, das aus eigenem Antrieb intensiv arbeitet, weil die Aufgaben es wert sind.

Mehr dazu, wie wir über Leistung und Input denken.

Wie ist die variable Vergütung zu verstehen?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung — du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test — liegt bei rund 50 % des Maximums. Maximalbonus ist nicht der Normalfall.

Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft, die den Kontext deiner Arbeit kennt: Ownership, Qualität, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact.

Mehr dazu, wie wir über Vergütung und Boni denken.

Foundation Phantom Shares. Wenn du Manager oder höher einsteigst und zur Foundation-Generation gehörst (erste 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028), wird die Variable nach Probezeit aufgesplittet: 50 % als Cash-Bonus, 100 % der vollen Variable als VSOP zum aktuellen Bewertungsstand der Vogel-Holding. Vesting 4 Jahre, monatlich, 1-Jahr-Cliff. Buyback-Recht ab Jahr 4. Wer die Plattform mit aufbaut, soll am Wertaufbau überproportional beteiligt sein. Hier findest du die Mechanik im Detail.

Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?

Phase 0 — Pre-Screen-Aufgabe. Endprodukt-Artefakt, 60–90 Minuten Aufwand.
Phase 1 — Erstinterview. 45 Minuten, Person, Cognition, Motivation. Im Anschluss eine Case-Study-Aufgabe.
Phase 2 — Zweitinterview fachlich. 75 Minuten mit Hiring Manager und CEO Office. Im Anschluss ein Essay-Prompt (~120 Minuten Aufwand).
Phase 3 — Hospitations-Halbtag in München. Vier Stunden vor Ort, Team-Einblick, gemeinsames Mittagessen mit Moritz. (Erst ab Eröffnung des Münchner Office in Q4 2026. Davor: Abendessen mit Moritz).

Nach Phase 3 melden wir uns innerhalb weniger Tage mit einer klaren Entscheidung — inklusive detailliertem Feedback, unabhängig vom Ausgang.

Unser Bewerbungsprozess im Detail.

Wie sind die sonstigen Rahmenbedingungen?

Arbeitsort. Office First in München. Q4 2026 Shared Office, danach voraussichtlich eigene Räume. Warum wir auf Präsenz setzen.

Benefits. Wir legen sie gemeinsam als Team fest — nicht top-down nach Katalog. Was feststeht: attraktiv und durchdacht, nicht symbolisch.

Team & Kultur. Tägliches gemeinsames Mittag- und Abendessen im Office. Regelmäßige Social Events und Offsites — nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein Team, das gemeinsam an ambitionierten Zielen arbeitet, auch abseits der Arbeit Zeit zusammen verbringt.

Urlaub. 28 Tage. Erreichbarkeit nach Absprache.

Ist auch ein Berufseinstieg möglich?

Ja. Wir suchen in allen Bereichen talentierte Menschen — auch direkt zum Berufseinstieg auf Associate-Ebene. Je nach Profil und Marktwert liegt das Einstiegsgehalt zwischen Praktikumsniveau und dem ausgeschriebenen Band. Foundation Phantom Shares greifen erst ab Manager-Ebene — Associates rücken bei Aufstieg innerhalb der Foundation-Phase nach.

Was wenn ich jemanden kenne?

Schreib uns. Wir zahlen 2.500 EUR Empfehlungsbonus für jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, für welche Rolle, und warum. Die Empfehlung muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein — wir folgen jeder ernsthaften Spur.

Sachbearbeiter Lohnbuchführung (m/w/d)