Responsable Paie et Administration du Personnel

Mission principale

Le Responsable Administration du Personnel & Paie garantit la fiabilité et la conformité de la gestion administrative des collaborateurs ainsi que du processus de paie. Il assure l’application de la réglementation sociale, le respect des obligations légales et la bonne gestion des données du personnel, tout en optimisant les processus RH.

Responsabilités principales

Administration du personnel

• Superviser l’ensemble des actes de gestion administrative (contrats, avenants, dossiers du personnel)
• Garantir la conformité des pratiques avec la législation du travail
• Assurer la gestion des mouvements du personnel (entrées, sorties, mutations)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs

Gestion de la paie

• Superviser l’établissement et le contrôle de la paie mensuelle
• Garantir la fiabilité des éléments variables de paie
• Assurer les déclarations sociales et fiscales dans les délais
• Contrôler les charges sociales et assurer leur conformité

Pilotage et contrôle

• Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion sociale
• Assurer la production des reportings RH et paie
• Optimiser les processus d’administration du personnel et de paie
• Garantir la conformité des pratiques avec les audits internes et externes

Relation et support

• Être l’interlocuteur des organismes sociaux et administrations
• Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets administratifs RH
• Gérer les réclamations liées à la paie et à l’administration du personnel

Profil recherché

Formation

• Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Droit social ou équivalent

Expérience

• Minimum 8 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement structuré ou industriel

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise de la paie et de la législation sociale
• Bonne connaissance du droit du travail
• Maîtrise des outils SIRH et logiciels de paie
• Gestion administrative RH

Managériales

• Encadrement et animation d’équipe
• Organisation et pilotage d’activité
• Gestion des priorités

Comportementales

• Rigueur et fiabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d’analyse
• Sens du service
• Organisation et réactivité