Junior Talent Acquisition Manager

Wir sind fonio.ai – eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und ganze Anrufe eigenständig abwickelt. Seit unserem Launch vor gut einem Jahr nutzen über 6.000 Unternehmen unsere Lösung. Jetzt wachsen wir – nach UK, US und in die größten EU-Märkte. Dafür bauen wir unsere People-Funktion auf. Du wirst ein zentraler Teil davon.

Was dich erwartet

Du unterstützt aktiv beim Aufbau unserer Recruiting-Prozesse – in Österreich und zunehmend in neuen Märkten. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen und direkt mit den Hiring Managern zusammen, bekommst von Tag 1 echte Verantwortung und lernst, wie eine People-Funktion von Grund auf entsteht.

Deine Aufgaben

• Active Sourcing und Kandidatenansprache über verschiedene Kanäle (LinkedIn, Job-Plattformen, etc.)

• Durchführung von Screening Calls und strukturierte Weitergabe von Ergebnissen

• Koordination und Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Erstansprache bis zur Vertragsunterschrift

• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von HR-Tools und -Prozessen

• Mitarbeit bei Onboarding-Strukturen und administrativen HR-Themen

• Aktive Mitgestaltung unserer Employer Branding Maßnahmen

Was du mitbringst

• Erste Erfahrung im Recruiting oder HR – ob durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder eine abgeschlossene Ausbildung

• Echtes Interesse an Menschen, Kultur und dem, was ein Team zusammenhält

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – du verlierst auch bei mehreren offenen Stellen nicht den Überblick

• Vertrautheit mit gängigen Recruiting-Tools (z. B. LinkedIn Recruiter, ATS-Systeme) oder die Bereitschaft, sie schnell zu lernen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Direkter Einblick in den Aufbau einer People-Funktion von Grund auf

• Kurze Entscheidungswege, viel Speed, echte Mitgestaltung

• Top-ausgestattetes Büro in Wien

• Lunch & Dinner gehen auf uns!

• Klare Entwicklungsperspektive – wir fördern intern, bevor wir extern suchen

• Zugang zu modernsten KI-Tools aus unserem eigenen Produkt

Interview-Prozess

1. 15 Min – Intro Call

2. 45 Min – Skill Interview

3. 30 Min – Culture Interview