People & Office Operations Assistant

Hos AutoProff har vi rygende travlt, og derfor søger vi en ny kollega til en nyoprettet rolle som People Ops Assistant med base på vores hovedkontor i Vejle.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores People Ops Lead og bliver en vigtig støtte i den daglige drift af People Operations. Rollen er bred og hands-on med fokus på HR-administration, koordinering, struktur og de mange opgaver, der får hverdagen til at fungere.

Stillingen passer godt til dig, der kan lide en hverdag med mange forskellige opgaver, hjælper til hvor der er brug for det, og synes det er fedt at være en vigtig del af hverdagen i et team med højt tempo og god energi.

Du kommer primært til at arbejde med

• Ansættelseskontrakter, onboarding og offboarding af medarbejdere
• HR-administration og opdatering af data i vores HR-systemer
• Praktiske og administrative opgaver relateret til løn og medarbejderprocesser
• Koordinering af onboardingforløb, interne aktiviteter og sociale initiativer
• Support til medarbejdere og ledere i dagligdagen
• Planlægning og koordinering af møder, events og forskellige ad hoc-opgaver
• Vedligeholdelse af dokumenter, templates og interne processer
• Praktiske office-opgaver på vores kontorer i Vejle og København

Du bliver en vigtig støtte i teamet og kommer til at arbejde tæt sammen med vores People Operations Lead for at sikre, at hverdagen fungerer godt – både administrativt og praktisk.

Vi ser gerne, at du

• Har erfaring med administration, koordinering eller HR – det kan både være fra studiejob, praktik eller en tidligere stilling
• Arbejder struktureret og kan lide at have styr på detaljerne
• Er typen der følger ting til dørs og hjælper, hvor der er brug for det
• Er god til mennesker og synes det er fedt at supportere kolleger i hverdagen
• Er nysgerrig på systemer og hurtigt lærer nye værktøjer at kende
• Har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Har lyst til en bred rolle, hvor opgaverne varierer fra dag til dag

Du behøver ikke have mange års erfaring eller den “perfekte” baggrund. Det vigtigste for os er, at du har den rette indstilling, er lærenem og har lyst til at være en vigtig del af hverdagen i teamet.

Dét siger dine kolleger om dig

• Du er hjælpsom, positiv og møder andre med overskud og professionalisme
• Du er detaljeorienteret og grundig – og man kan stole på, at du følger tingene til dørs
• Du tager initiativ og bidrager aktivt til et godt samarbejde på tværs af teams
• Du skaber struktur omkring dig og bidrager til en god stemning i hverdagen

Hos AutoProff bliver du en del af en international vækstvirksomhed med højt tempo, store ambitioner og en kultur præget af samarbejde, innovation og handlekraft.

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at høre fra dig.

Om AutoProff

AutoProff er en af Europas førende digitale platforme for professionel bilhandel og hjælper hver dag aktører i autobranchen med at købe og sælge brugte biler enkelt, effektivt og transparent på tværs af Europa.

Vi udvikler digitale B2B- og C2B-løsninger til bilforhandlere, leasing-, udlejnings- og forsikringsselskaber og arbejder målrettet på at gøre bilhandel smartere gennem teknologi, data og stærke brugeroplevelser. Med tusindvis af aktive købere på tværs af Europa og et stærkt internationalt setup er AutoProff i dag en markant spiller på det europæiske marked for brugtbiler. Mere information på www.autoproff.com

Siden 2022 har AutoProff været en del af AutoScout24 Group – Europas største online bilmarkedsplads – hvilket understøtter vores fortsatte vækst og ambition om at udvikle fremtidens digitale bilhandel i Europa. Mere information på www.autoscout24.de.