Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d)

Wir suchen eine selbstorganisierte und eigenverantwortliche Teamassistenz/Office-Manager:in für unser Büro in München.

Über HV Capital

HV Capital ist einer der führenden europäischen Venture-Capital-Fonds mit über 60 Mitarbeiter:innen an drei Standorten (Berlin, München, London). Wir investieren in Tech-Unternehmen in der Früh- und Wachstumsphase und arbeiten europaweit mit den besten Gründer:innen zusammen. Unsere Büros sind mehr als nur Arbeitsplätze – sie sind Räume, in denen wir regelmäßig wichtige Stakeholder empfangen. Der professionelle Standard, die Atmosphäre und die Funktionalität dieser Räume sind wesentliche Bestandteile unserer Arbeit.

Die Rolle

Du übernimmst die Verantwortung für unser Münchner Büro. Konkret bedeutet das:

• Eigenverantwortliches Management aller Office-Operationen: Infrastruktur, Beschaffung, Lieferantenkoordination, Wartung

• Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der physischen Räumlichkeiten – mit Gespür für Design, Funktionalität und professionelle Standards

• Planung und Umsetzung von internen und externen Events, Veranstaltungen sowie Gästemanagement

• Organisation von Reisen und Logistik für das Team

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Office-Teams

• Eigeninitiative: Du erkennst, was fehlt oder verbessert werden muss, und setzt es um

Du arbeitest weitgehend eigenverantwortlich. Es gibt keine tägliche Anleitung – du bist dafür verantwortlich, selbst Prioritäten zu setzen, Lösungen zu finden und diese zu einem hohen Standard umzusetzen.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld (Office Management, Operations, Assistenz auf höherem Niveau o.ä.)

• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Selbstorganisation: Du brauchst wenig Führung und schätzt Freiräume

• Sinn für Raumgestaltung und Design: Du verstehst, wie professionelle Umgebungen wirken und wie man sie schafft

• Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) – unsere primäre Arbeitssprache

• Gute Deutschkenntnisse oder die Bereitschaft, diese zu verbessern (kein Muttersprachniveau erforderlich)

• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (MS Office, Collaboration Tools)

• Hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit

• Selbstwirksamkeit: Du gehst Dinge gerne proaktiv an und hast keine Scheu, Eigeninitiative zu zeigen

• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen auf verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten

Das bieten wir

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

• Professionelles, stabiles Arbeitsumfeld

• Internationale Zusammenarbeit

• Freiraum für Eigenverantwortung und Initiative

• Moderne Infrastruktur und Tools

• 30 Tage Urlaub

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket

• Handy & Handyvertrag

• E-Bike, CompanyBike oder ÖPNV-Ticket

• Urban Sports Mitgliedschaft

• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei Bedarf

• Helios Gesundheitscheck

• Coaching

• Team-Offsites

Interessiert?

Dann schreib uns gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.