📍 Genève, Suisse
📅 Date de début : 2 avril 2026
🏢 Département : Administration
👤 Reporte à : Principal

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Comptable hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(ète) pour accompagner le Principal dans la gestion de ses activités administratives, personnelles et financières.

Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation et assurera une exécution fluide et efficace de l’ensemble des tâches de support.

Il s’agit d’un poste à temps plein, polyvalent et à forte responsabilité, nécessitant rigueur, autonomie et excellent sens du service.

Responsabilités principales

Assistance personnelle et exécutive

Gestion et organisation de l’agenda du Principal :

Réunions et conférences téléphoniques
Rendez-vous professionnels et personnels
Réservations et organisation des voyages

Coordination des plannings du personnel et des emplois du temps

Gestion administrative et organisationnelle

Gestion de l’administration générale et des opérations quotidiennes
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion et mise à jour des bases de données et systèmes de classement
Suivi des stocks et de l’inventaire
Interface avec les fournisseurs et prestataires externes
Suivi des demandes de maintenance et résolution des problématiques liées au domicile

Comptabilité et gestion financière

Saisie et traitement des factures dans le système comptable (Winbiz)
Gestion des paiements et suivi des échéances
Support aux tâches comptables courantes
Maintien d’une documentation financière rigoureuse et organisée

Requirements

Profil recherché

Formation pertinente en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire
Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) ou poste équivalent
Bonne expérience en comptabilité requise
Excellente présentation professionnelle et sens des affaires
Maîtrise du français et de l’espagnol, l’anglais est également requis
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
Connaissance de Winbiz = un atout important
Personne proactive, autonome et orientée solutions
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
Grande discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles

Benefits

Salaire : À discuter lors des entretiens.

Assistant(e) Personnel(le) & Comptable (Temps plein) - Genève