Asistente de Control de Pagos y Facturación - Construcción

Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales.

Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes.

Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros.

•    Asegurar la correcta recepción, validación y registro de las obligaciones financieras con proveedores y subcontratistas, garantizando que cada pago esté debidamente respaldado por evidencia de entrega o ejecución de obra.

•    Formación: Técnico o Estudiante avanzado en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Civil o Arquitectura.
•    Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos dentro del sector construcción (deseable).
•    Conocimientos Técnicos:
•    Excel Intermedio (Indispensable): Manejo de tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y formatos condicionales.
•    Lectura básica de presupuestos y comprensión de procesos de obra.

•    Atención al detalle: Capacidad para detectar discrepancias mínimas entre lo facturado y lo recibido.
•    Organización: Manejo eficiente de altos volúmenes de documentos físicos y digitales.
•    Integridad y Ética: Manejo responsable de información financiera sensible.
•    Proactividad: Capacidad para dar seguimiento a facturas que no cumplen con los requisitos antes de que se conviertan en un problema de flujo.

•    Gestión de Documentación: Recibir y clasificar todas las facturas y estados de cuenta de proveedores y subcontratistas.
•    Registro y Control en Excel: Mantener actualizada la base de datos maestra de cuentas por pagar, asegurando la trazabilidad de cada documento desde su recepción hasta su pago final.
•    Cotejar facturas contra órdenes de compra y remisiones firmadas por bodega/almacén.
•    Verificar que el avance de obra facturado coincida con los reportes de campo o estimaciones aprobadas por la supervisión.
•    Armado de Expedientes de Pago: Elaborar los anexos de soporte (evidencia fotográfica, vales de entrada, firmas de recibido) para cada paquete de pago.
•    Reportería Semanal.
•    Actualizar el estatus de las facturas presentadas al departamento financiero.
•    Conciliar los pagos realizados contra el listado de pendientes para informar el flujo real semanal.

En Latin Top Jobs creemos en el talento, la innovación y las personas que buscan dejar huella con su trabajo.

Si consideras que tus habilidades y experiencia se alinean con los requisitos de esta posición, ¡te invitamos a completar tu aplicación y ser parte de nuestro proceso!

Valoramos la diversidad, el compromiso y las ganas de aprender; cada perfil es evaluado con atención y respeto.

Tu próxima oportunidad profesional podría estar aquí — ¡esperamos conocerte pronto!