Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant die overzicht brengt en graag werkt in een dynamische en internationale organisatie?

Bij 4PS zijn wij op zoek naar een Executive Assistant als rechterhand van de CEO en CFO. In deze verantwoordelijke rol lever je een belangrijke bijdrage aan het dagelijkse functioneren van de organisatie. In nauwe samenwerking met de CEO, CFO en het Executive Management Team (EMT) zorg je voor heldere afstemming en focus binnen complexe agenda’s en prioriteiten.

In de dagelijkse samenwerking breng je structuur aan, houd je het overzicht en anticipeer je op wat nodig is. Met jouw ervaring en zorgvuldige manier van werken draag je bij aan continuïteit en stabiliteit en ben je een vertrouwde sparringpartner en ondersteuning voor de CEO en CFO.

Wat ga je doen?

• Je beheert en prioriteert de agenda’s van de CEO en CFO, in nauwe afstemming met het EMT en corporate kalenders.
• Je bereidt directie‑ en EMT‑vergaderingen voor en volgt deze op, inclusief het opstellen van agenda’s, het vastleggen van besluiten en het zorgvuldig opvolgen van actiepunten.
• Je organiseert en coördineert executive events, off‑sites en corporate meetings.
• Je bent volledig verantwoordelijk voor een efficiënte nationale en internationale reisplanning voor de CEO en CFO.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en poortwachter voor interne en externe stakeholders en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke communicatie.
• Je borgt een proactieve en toekomstgerichte planning en ondersteunt de CEO en CFO met initiatieven op een agile manier.

Jouw kwaliteiten

• Je beschikt over een hbo‑ of wo‑opleiding en hebt minimaal vijf jaar ervaring in het ondersteunen van C‑level executives binnen een internationale, dynamische werkomgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, reisplanning en het organiseren van (executive) events.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en weegt verschillende perspectieven af om tot doordachte keuzes te komen.
• Je neemt graag ownership over nieuwe initiatieven en voelt je thuis in een snel bewegende organisatie.
• Je beheerst de Engelse taal vloeiend (C1‑niveau of hoger); aanvullende Europese talen (zoals Nederlands of Duits) zijn een pré.
• Je bent zeer vaardig met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale samenwerkingstools. Ervaring met het toepassen van AI is een plus.
• Je bent fulltime beschikbaar en flexibel ten aanzien van werktijden en incidentele reizen.
• Ervaring binnen IT of SaaS is een sterke pré.

Wat wij bieden

In deze rol werk je binnen de dynamiek van een groeiende en ontwikkelende organisatie en maak je deel uit van een betrokken en professioneel team. Bij 4PS heerst een open organisatiecultuur waarin vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een mooi salaris met aan het eind van het jaar een bonus.
• Een fijne werkplek op onze kantoren in Ede met alle voorzieningen om prettig te werken.
• Flexibiliteit in werktijden en -locatie, inclusief remote werken en een thuiswerkvergoeding.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen.
• Werken bij een organisatie met veel ambitie, op zowel nationaal als internationaal niveau.
• Een werkplek waarin je impact kunt maken, met veel ruimte voor vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een gecertificeerde Great Place to Work, erkend door onze eigen collega’s!
• 4PS Academy - de plek waar jij interne en externe trainingen kan volgen.
• 4PS Life - helpt met focussen op een gezond en leuk werkleven (bijvoorbeeld door vrijmibo’s, vers fruit en bedrijfsfeesten).

Wie zijn wij?

4PS is een toonaangevende ontwikkelaar van ERP‑software voor de bouwnijverheid-sector. Met 4PS Construct – gebouwd op Microsoft-technologie – en diverse geïntegreerde portalen en apps bedienen wij klanten wereldwijd. Sinds 2023 maken we deel uit van de Hilti Group en werken we samen aan één missie: “making construction better”.

Solliciteer!

Enthousiast geworden van deze rol? Solliciteer dan nu!

Heb je vragen? Linda helpt je graag!

Linda Gaasbeek | Corporate Recruiter | + 31 6 12 32 89 86 | [email protected]

Privacy notice

By submitting my application, I acknowledge that, 4PS Construction Software B.V. (“4PS”), will process all the above provided data and any other relevant information you would provide as part of such process for the following purposes: 1. To conduct, manage and carry out the various steps of our hiring process. 2. To match you with other positions available in the Hilti Group. 3. To ask, where relevant, for the documents required for the establishment of an employment contract. 

Please note that 4PS is part of the Hilti Group and as such the persons involved in this process may be in other countries and belong to different affiliates of Hilti Group. Should you wish to exercise your rights on your data or if you are encountering a problem, you can contact 4PS’ Data Protection Office at [email protected]. For the full privacy notice, please click here.