Supply Chain & Operations Builder (Procurement, Logistics & Warehouse)

📍 Київ

Про компанію

Наш клієнт - оборонний технологічний стартап, який розробляє та виробляє продукти, що працюють у реальних бойових умовах.

Команда об’єднує інженерів, розробників і виробництво, фокусуючись на практичному результаті - не на концептах, а на працюючих рішеннях у полі.

Про роль

Ми шукаємо builder-профіль, який з нуля побудує функцію закупівель, логістики та складу.

Це не роль “виконувати закупівлі”.
Це роль створити систему, яка:

• витримує швидкий ріст

• працює в умовах нестабільних поставок і війни

• дає прозорість, контроль і швидкість

На старті - це one-person department. Далі - побудова команди під себе.

Що потрібно буде зробити

1. Побудова системи закупівель

• Налагодити процеси закупівель (зараз вони частково хаотичні)

• Розвинути базу постачальників (Україна / міжнародні)

• Вести переговори щодо цін, строків і умов

• Будувати альтернативні та дублюючі ланцюги постачання

2. Логістика (UA + міжнародка)

• Організовувати доставку компонентів

• Працювати з міжнародними поставками (ЄС, UK та інші ринки)

• Контролювати строки, ризики та затримки (митниця, обмеження)

• Будувати “план Б” для критичних позицій

3. Склад і облік

• Побудувати систему обліку (на старті - навіть проста, але контрольована)

• Вести залишки, рух товарів, партії

• Забезпечити відповідність між фактом і системою

• Організувати базову складську логіку (зберігання, маркування)

4. Фінанси і контроль

• Контролювати бюджети закупівель

• Вести документацію (рахунки, інвойси, акти)

• Працювати разом із бухгалтерією та юристами

• Оптимізувати витрати без втрати якості

5. Побудова функції

• Описати процеси та регламенти

• Визначити вузькі місця і ризики

• Підготувати основу для масштабування

• У перспективі - побудувати повноцінний департамент

6. Закупівлі для R&D (швидкість і нестандартність)

• Забезпечувати швидкі закупівлі для R&D (часто “на вчора”)

• Працювати з рідкісними або нестандартними компонентами

• Знаходити рішення там, де немає стандартних постачальників

• Гнучко перебудовувати ланцюги постачання під зміну задач

Що важливо

• Досвід у закупівлях / логістиці / supply chain (2–5+ років)

• Досвід у технічних або виробничих компаніях (hardware - великий плюс)

• Розуміння міжнародної логістики та постачань

• Сильне системне мислення (вміння будувати процеси, а не просто виконувати задачі)

• Вміння працювати в умовах невизначеності та швидко приймати рішення

• Високий рівень відповідальності

• Англійська - робочий рівень

Буде плюсом

• Досвід у miltech / defense / electronics

• Робота з дефіцитними компонентами

• Досвід побудови функції “з нуля”

• Розуміння імпорту, митниці та обмежень

Що це за роль насправді - Це не “тихий закупівельник”.

Це людина, яка:

• будує критичну функцію компанії з нуля

• впливає на швидкість виробництва

• напряму впливає на результат на фронті

Що пропонуємо