Back Office Assistant Insurance P&C

Buscamos un(a) profesional con un nivel de inglés intermedio B2, para desempeñar un rol back office dentro del área de Property & Casualty Insurance (P&C).

(On site, disponible para Medellin, Barranquilla, Bogota, Bucaramanga , Cali, Armenia, Ibague)

Responsabilidades:

Brindar soporte administrativo al equipo interno asegurando la correcta preparación de cotizaciones, recolección de información y gestión de datos bajo estándares estrictos de calidad y cumplimiento.

Soporte a Cotización (Quoting)

Asistir en la preparación de cotizaciones de seguros (P&C) con base en información proporcionada por el equipo interno

Validar datos para asegurar exactitud y consistencia

Investigación de Información

Investigar propiedades utilizando herramientas online:

Property appraiser websites

Bases de datos públicas

Recopilar y organizar información relevante para procesos de cotización

Gestión de Datos

Ingresar y mantener información en:

Sistemas internos

Spreadsheets (Excel)

Asegurar alta precisión en captura y mantenimiento de datos

Documentación y Cumplimiento

Apoyar en la documentación de pólizas

Verificar cumplimiento con estándares internos y regulatorios

Detectar inconsistencias y reportarlas oportunamente

Ejecución Operativa

Gestionar múltiples tareas administrativas simultáneamente

Cumplir deadlines en función de prioridades del equipo

Seguir estrictamente SOPs (procedimientos establecidos)

Comunicación Interna

Comunicarse con el equipo para:

Aclarar información

Evitar suposiciones

Resolver dudas de manera proactiva

Requisitos:

Manejo de QuickBooks

Experiencia previa en seguros (Property & Casualty preferentemente)

Experiencia en roles administrativos o back office estructurados

Manejo de Excel (nivel intermedio mínimo)

Experiencia en manejo de datos y sistemas administrativos

Capacidad para trabajar bajo procesos definidos (SOPs)