Program Manager Fleet Rollout (m/w/d)

Bei FlixTrain gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit. Wir bieten dir nicht nur sichere Arbeitsplätze sowie attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem deine Ideen echten Einfluss haben.

Du willst nicht nur koordinieren – du willst ein komplexes Programm inhaltlich durchdringen, aktiv gestalten und zum Erfolg führen? Bei FlixTrain verantwortest du die Einführung unserer neuen Flotte und bist die zentrale Anlaufstelle für alle beteiligten Projektstreams – von Operations und Netzplanung über Finance bis hin zu Tech. Du berichtest direkt ans C-Level und bist langfristig an der Steuerung des FlixTrain-Wachstums beteiligt.

Über die Rolle

Programmaufbau & Governance

• Zielbild, Projektplan und Meilensteine entwickeln sowie passende Steuerungsformate etablieren
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege für das gesamte Programm definieren
• Zentraler Ansprechpartner für alle beteiligten Streams – konsistente Informationslage sicherstellen

Steuerung & Qualitätssicherung

• Projektfortschritt tracken, Risiken frühzeitig erkennen und proaktiv Gegenmaßnahmen einleiten
• Inhalte hinterfragen, Lücken identifizieren und Probleme eigenständig lösen
• Programm kontinuierlich optimieren: Effizienz steigern, Abhängigkeiten reduzieren, aus Erfahrungen lernen

Stakeholder Management & Reporting

• C-Level und Projektleitungen strukturiert auf dem Laufenden halten und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
• Transparenz über den Programmstatus schaffen und datenbasierte Entscheidungen sicherstellen
• Nächste Wachstumsphase mitdenken und FlixTrain strukturell darauf vorbereiten

Über dich

• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Leitung großer, komplexer Programme – auch ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Du bist konzeptionell und analytisch stark – in der Lage, Komplexität zu strukturieren und Fachteams inhaltlich zu challengen
• Du bringst einen Hintergrund in Unternehmensberatung (z.B. Big 4, Strategy Consulting) mit, idealerweise kombiniert mit Erfahrung in Mobility, Eisenbahn oder Automotive
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und entwickelst eigenständig Lösungen
• Du kommunizierst sicher auf C-Level und managst komplexe Stakeholder-Konstellationen souverän
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen (Guideline: 3 Tage Office - 2 Tage remote)
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
• Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
• Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten.