Procurement Specialist

POZICIJA U ORGANIZACIONOJ STRUKTURI:

KOMPANIJA: Puratos doo

ORGANIZACIONA JEDINICA: Lanac Snabdevanja / Supply Chain

PODJEDINICA: Nabavka / Purchasing

JOB FAMILY / SUBFAMILY / CATEGORY:  Operations / Purchase / Purchasing

 

NAZIV POZICIJE: Specijalista indirektne nabavke / Procurement Specialist

ODGOVARA (kome): Menadžer nabavke / Procurement Manager

 

USLOVI:

Stepen stručne spreme: 6.2 ili 7.1

Vrsta stručne spreme: Ekonomske, tehničke ili organizacione (FON) struke

Iskustvo: 3 ili više godina iskustva u poslovima nabavke

 

Dodatna znanja i veštine:

• Rad u MS Office programu
• Znanje engleskog jezika

 

OPIS POSLA:

• Radi na optimizaciji nabavnih troškova kroz konstantno preispitivanje ponuda od više potencijalnih dobavljača za indirektnu nabavku, usluge, sirovine i pakovanja
• Upravlja voznim parkom kompanije, vrši komunikaciju sa korisnicima i pružaocima usluge, radi na unapredjenju troškovne politike pravilnika o upotrebi službenih vozila i goriva
• Upravlja potrošnjom goriva koje se koristi u kompanijske svrhe, komunicira sa korisnicima, pružaocima usluge radi na unapredjenju troškovne politike pravilnika o upotrebi službenih vozila i goriva
• Vodi evidenciju troškova mobilne telefonije, šalje mesečne izveštaje za potrošnju HRu, nabavlja od operatera telefone po nalogu HRa
• Konsoliduje projekte i porudžbine i prati njihovo stanje i realizaciju
• Učestvuje u kontroli stanja zaliha; predlozi za optimalnim stanje zaliha, pravovremeno poručivanje robe, poštovanja rokova isporuke
• Sprovodi izradu ugovora sa dobavljačima (isporučiocima)
• Priprema i izrađuje statističke izveštaje na osnovu podataka iz sektora lanca snabdevanja;
• Plasira porudžbine i prati isporuke dobavljača
• Učestvuje u procesu izrade kvartalne i godišnje projekcije cena sirovina i gotovih proizvoda iz uvoza za potrebe finansija
• Prati uvoz i izvoz robe i sirovina, uključujući praćenje carinskih zakona
• Po odobrenju, nabavlja i prati isporuke uzoraka
• Sprovodi komunikacija svih vrsta ka dobavljačima, uključujući reklamacije
• Učestvuje u evaluaciji i ocenjivanju dobavljača, asistira u auditima sa službom kvaliteta po potrebi
• Podržava kontakt sa špediterskim provajderima, rešava i konsultuje u vezih svih carinskih pitanja
• Učestvuje u upravljanju rizicima u lancu nabavke
• Kreira izveštaja koji se tiču ušteda
• Obavlja svoj posao savesno i blagovremeno, u zadatim i/ili očekivanim rokovima
• Pridržava se internih pravila u radu, kroz poznavanje i poštovanje odredbi različitih procedura, pravilnika, odluka itd, relevantnih za oblast rada zaposlenog, a takođe daje predloge, kada god primeti da postoji prostor za poboljšanje i unapređenje svih internih pravila rada i poslovanja
• Aktivno učestvuje u sporvodjenu kulture kvaliteta i bezbednosti hrane kompanije, u okviru svojih svakodnevnih dužnosti i obaveza
• Svestan je odgovornosti prema preuzetim zadacima i poslovima, prema kolegama i nadređenima, prema ciljevima, rokovima i pravilima (zakonskim, kao i definisanim internim procedurama, pravilnicima, odlukama...), a nadasve prema razvoju sebe kao člana uspešnog tima
• Aktivno sarađuje sa drugim kolegama u kompaniji, trudeći se da kroz tu saradnju promoviše vrednosti kompanije
• Aktivno radi na proširivanju i deljenju znanja i iskustva, pohađa obavezne i sve druge planirane obuke, treninge, prezentacije itd
• Prati novine i dešavanja na tržištu, daje predloge nadređenima za eventualne implementacije istih u kompaniji
• Prijavljuje eventualnu materijalnu štetu, povredu radnih obaveza i krivičnih dela učinjenih na radu i u vezi sa radom
• Pridržava se mera BZR, PPZ, zaštite životne sredine, kao i DPP, DHP i HACCP (u meri u kojoj je na samoj poziciji primenljivo)
• Obavlja i ostale poslove po nalogu nadređenog, a u skladu sa ispunjavanjem potrebnih i obaveznih uslova za obavljanje tih poslova