Spécialiste/rédacteur(trice), Marketing et communications | Marketing Communications Specialist/Writer

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Le cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants.
• Programme complet d’avantages sociaux et accessoires pour les employés, notamment:
  • comptes gestion santé et gestion mieux-être;
  • cotisations jumelées au REER;
  • accès à des services de télémédecine disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
  • programme de formation continue;
• Environnement de travail coopératif et inclusif.
• Bureaux bien équipés dont l’agencement soigné permet d’optimiser la lumière naturelle et d’offrir des points de vue sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste : Le/la spécialiste/rédacteur(trice), Marketing et communications (bilingue : français/anglais) appuie les communications, les initiatives nationales et les plans de communication d’amplification du contenu du cabinet destinés aux canaux internes et externes. Ayant de solides compétences en communication écrite bilingue, en coordination de projets et en service à la clientèle, le/la spécialiste/rédacteur(trice) démontre une excellente gestion des priorités et veille à ce que les projets soient réalisés au plus haut niveau de qualité et d’efficacité, conformément aux directives écrites du cabinet et aux pratiques exemplaires en matière de référencement naturel.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la gestionnaire nationale, Communications marketing et Relations avec les médias, qui se trouve à Toronto.

Responsabilités clés :

Communications écrites (internes/externes) :

• Diriger les nombreuses initiatives de communication commerciale (internes/externes), du stade préliminaire à la coordination de la planification et de la mise en œuvre, de la rédaction et de la traduction de documents de communication et de marketing.
• Soutenir les initiatives et les projets de marketing nationaux dans tous les bureaux, notamment les biographies (en français et en anglais), la publicité, les envois postaux destinés aux clients, les campagnes, le contenu lié au leadership éclairé et d’autres plans et projets de communication à l’échelle du cabinet. Couvrir l’ensemble du processus, de la rédaction des textes promotionnels à la mise en œuvre, notamment la coordination de l’approbation du contenu avec divers intervenants.
• Diriger et rédiger des plans de communication (dans divers médias, notamment du contenu imprimé, numérique ou sur les réseaux sociaux), corriger des épreuves et/ou adapter du contenu à un public cible, notamment en ce qui concerne :
  • la publication de nouvelles (Stikeman.com), de pages de contenu des groupes de pratique, de communications intranet, de bulletins et de contenu sur les médias sociaux;
  • les nominations au conseil, les mandats représentatifs, la participation aux comités, les conférences, les allocutions et les séminaires et commandites au soutien du développement des affaires;
  • les initiatives à l’échelle du cabinet, les comités internes et les communications de la direction interne (p. ex. du président du Conseil, des associés directeurs, de la directrice nationale et de la gestionnaire nationale, Communications marketing et Relations avec les médias);
  • les communications au sujet des avocats (associés, associés/avocats dans le cadre de recrutements latéraux, avocats, étudiants, stagiaires, parajuristes et anciens membres du cabinet).
  • les exemplaires des brochures, des guides, des annonces, des publicités, des campagnes et d’autres documents ou projets de marketing, au besoin.

Répertoires et prix :

• Contribuer à l’élaboration des résumés de projets et des plans de communication afin de promouvoir le contenu et l’attribution de distinctions et de reconnaissances.
• Collaborer à l’élaboration, à la rédaction et à la soumission de candidatures pour des prix et d’autres reconnaissances.
• Contribuer à soutenir nos initiatives nationales en collaboration avec les organismes qui publient des répertoires externes (p. ex. Chambers, Canadian Legal Lexpert Directory et Benchmark Litigation) en ce qui concerne les plans de communication et les profils du cabinet.

Coordination marketing/de projets et soutien administratif :

• Collaborer efficacement avec les services administratifs et avec les autres membres de l’équipe Marketing, communications et stratégie numérique dans le cadre d’initiatives, de projets spéciaux et de campagnes du cabinet à l’échelle nationale.
• Appuyer la mise à jour et la tenue des modèles, des processus, des calendriers, des outils de suivi et des listes de contacts du service, notamment fournir des rapports réguliers sur les projets, l’analytique et les distinctions obtenues par le cabinet, au besoin.
• Effectuer de la recherche (veille concurrentielle et études de marché), rechercher des occasions et formuler des recommandations au sujet des prix, du contenu commandité, des publications, de la publicité, des commandites et d’autres occasions en matière de visibilité visant à promouvoir les avocats et le savoir. Communiquer avec les auteurs et les éditeurs, coordonner la présentation de contenu juridique et d’autres documents et mettre en œuvre des plans de promotion. Faire le suivi des analyses de la performance et transmettre l’information s’y rapportant.
• Coordonner l’adaptation et la traduction des documents de marketing; passer en revue, modifier et approuver le contenu et les communications en français afin d’assurer l’exactitude linguistique et le respect du ton, du message, de la marque et des normes de style du cabinet à l’échelle nationale.
• Participer au programme de relations avec les médias : rassembler des éléments de contenu pour les courriels de présentation, élaborer des documents de formation concernant les discussions entre avocats et médias et exécuter diverses autres tâches administratives connexes.
• S’acquitter éventuellement d’autres tâches attribuées en conformité avec la nature et le niveau du poste.

Formation et expérience exigées :

• Diplôme en marketing, communications, journalisme, relations publiques ou en affaires.
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en communications marketing d’entreprise au sein d’un service professionnel.
• Expérience en marketing juridique, un solide atout.

 Qualifications :

• Excellent(e) communicateur(trice) bilingue (français et anglais) possédant de solides compétences en communication orale, en rédaction, en édition et en correction d’épreuves compte tenu de la clientèle, des mandats et de l’envergure internationale du cabinet.
• Expérience approfondie en rédaction de communications destinées à divers médias, notamment des médias imprimés, Web (référencement naturel) et sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, X, etc.).
• Expérience d’un système de gestion de contenu Web et du déroulement des opérations, un atout (Optimizely, Wrike).
• Connaissance d’une vaste gamme de logiciels (suite Microsoft, Copilot, systèmes de gestion des documents).
• Souci du détail et pragmatisme – Capacité de faire preuve d’excellence tout en respectant des échéances serrées dans un cadre de travail rapide.
• Compréhension de l’importance du style de rédaction, du ton et de la culture du cabinet afin d’appuyer le positionnement de la marque.
• Sens de l’initiative, bon jugement et capacité de gérer des parties prenantes et d’établir des relations en mettant l’accent sur l’« excellence du service » dans un environnement complexe et parfois politique, dans plusieurs bureaux.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l’entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d’emploi une clause de vaccination qui stipule qu’avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d’accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

ENG

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks, including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
• Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

Job description: The Marketing Communications Specialist/Writer (Bilingual: French/English) supports the firm on corporate communications, national initiatives and content amplification communication plans for both internal and external channels.  With strengths in bilingual written communications, project coordination, and client service, the Specialist/Writer balances multiple priorities and ensures projects are executed with the highest level of quality and efficiency, in compliance with the firm’s writing guidelines and SEO best practices.

Immediate report: This position reports to the National Manager, Marketing Communications & Media Relations who is based in Toronto

Key responsibilities:

Writing communications (internal/external):

• Lead multiple marketing communications initiatives (internal/external) from the briefing stage to coordinating, planning and execution, copywriting and the translation of communications and marketing collateral.
• Support national marketing initiatives and projects across all offices, including but not limited to, biographies (English and French), advertising, client mailings, campaigns, thought leadership content, and other firmwide communication plans and projects. From writing promotion copy to execution, including the coordination of content approvals with multiple stakeholders.
• Lead and write communication plans (various mediums, including print, digital, social, etc.), as well as proofread and/or tailor content to target audience, including, but not limited to:
  • News (Stikeman.com), practice groups content pages, intranet communications, newsletters, and social media postings;
  • Board appointments, representative work, committee involvement, conferences, speaking engagements, and seminars and sponsorships in support of Business Development;
  • Firm-wide initiatives, internal committees, and internal leadership communications (e.g., from Chair; Managing Partners; National Director; National Manager, Marketing Communications & Media Relations);
  • Lawyer communications (partners, lateral partners/associates, associates, students, stagiaires, law clerks, alumni).
  • Marketing copy for brochures, guides, announcements, advertisements, campaigns, and other marketing collateral or projects, as needed.

Awards and directories:

• Assist with development of project briefs and communications plans for promotion of content, accolades, and award recognitions.
• Assist with development, writing, and submission of nominations for awards and other recognitions.
• Assist in supporting our national initiatives with external directory organizations (e.g. Chambers, Canadian Legal Lexpert Directory, Benchmark Litigation and more), with communication plans and firm profiles.

Marketing/Project coordination and administrative support:

• Collaborate effectively with Business Services departments and other Marketing, Communications and Digital team members on national firm initiatives and special projects and campaigns.
• Assist with updating and maintaining department templates, processes, calendars, trackers, and contact lists, including providing regular reporting on projects, analytics, and firm accolades, as required.
• Conduct research (competitive intelligence and market research), source opportunities and provide recommendations regarding awards, sponsored content, publications, advertising, sponsorships, and other visibility opportunities to promote lawyers and knowledge. Liaise with authors and publishers, coordinate the submission of legal content and other materials, and execute promotional plans. Track and report on performance analytics.
• Coordinate the adaptation and translation of marketing collateral; review, edit, and approve French-language content and communications to ensure linguistic accuracy and consistency with the firm’s national tone of voice, messaging, and brand and style standards.
• Assist with the media relations program: gather content items for pitch emails, develop training materials for lawyers speaking to media, and other various related administrative tasks.
• May perform other duties as assigned with the nature and level of the job.

Education and experience requirements:

• A degree in marketing, communications, journalism, public relations, or business
• 3 to 5 years’ experience in corporate marketing communications in professional services.
• Legal marketing experience, a strong asset

Qualifications:

• Excellent bilingual (French/English) communicator with strong verbal communication, writing, editing, and proofreading skills given the clientele, mandates, and international scope of the firm.
• Strong experience in writing communications for various media disciplines, including print, web (SEO), and social media (LinkedIn, Instagram, Facebook, X, etc.).
• Web content and workflow management systems experience preferred (Optimizely, Wrike).
• Computer proficiency in a wide range of programs (Microsoft suite, Copilot, document management systems).
• Detail-oriented and pragmatic – ability to balance excellence with meeting tight deadlines in a fast-paced environment.
• Understanding the importance of writing style, tone, and firm culture to support brand positioning.
• Demonstrate initiative, judgment, and ability to navigate stakeholder management and establish relationships with a focus on “service excellence”, within a challenging and often political landscape across national offices.

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.