Coördinator HR-Services

Wat heb jij nodig om je doel te bereiken?

Ben jij een klantgerichte en mensgerichte HR-professional met ruime ervaring in personeelsadministratie, procesoptimalisatie en sterke affiniteit met de salarisadministratie? Voel jij je op je best in een dynamische omgeving en ben jij bevlogen om samen verder te bouwen? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. Een mooie kans om jouw ervaring en expertise in te zetten in ons dynamische topklinische ziekenhuis!

Dit ben jij

Jij bent een klant- en mensgerichte coördinator die graag in een dynamische omgeving werkt. Bovendien ben je goed in staat om vorm te geven aan verandering. Je bent resultaatgericht, kijkt over de processen heen en zet problemen helder uiteen. Je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen en brengt de juiste mensen bij elkaar. Het coachen en aansturen van collega’s gaat je goed af. Je deelt je kennis graag maar staat ook open voor feedback. Wanneer nodig steek jij je handen uit de mouwen en help je de operatie een stapje verder. Je staat stevig in je schoenen, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en je kunt goed omgaan met weerstand.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau met ruime ervaring binnen de personeels- en salarisadministratie.
• Je hebt ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol.
• Ervaring in een grote complexe en dynamische werkomgeving. Je bent flexibel en laat je niet zo snel gek maken door de hectiek en dynamiek die dit soms met zich mee kan brengen.
• Kennis van Afas en workflows.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en eventueel de Cao Ziekenhuizen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Afstemmen en samenwerken met collega’s (ook van andere afdelingen) gaat je makkelijk af.

Dit ga je doen

Haga medewerkers vinden dagelijks met uiteenlopende vragen hun weg naar onze afdeling HR-Services. Van inhoudelijke vragen over de loonstrook, verstrekken van werkgeversverklaringen tot het aanvragen van accounts en autorisaties voor het personeelsmanagementsysteem (Afas). De afdeling bestaat uit een aantal sub teams: Functioneel applicatie beheer, Personeelsadministratie en Salarisadministratie.

Als coördinator HR-Services ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de teams Personeelsadministratie en Salarisadministratie. Je houdt overzicht op het werk dat gedaan moet worden en zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de werkzaamheden. Jij bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en borgt dat mutaties tijdig en correct worden vastgelegd voor een juiste en tijdige salarisverwerking. Zie je mogelijkheden tot verbetering? Dan neem je het initiatief om dit projectmatig op te pakken en je bewaakt de voortgang.

Onze afdeling bevindt zich in een fase van groei en professionalisering. De werkprocessen zijn volop in ontwikkeling en het team bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden en ervaring. Dit biedt veel ruimte om structuur aan te brengen, kennis te versterken en de samenwerking verder te optimaliseren. We zoeken een coördinator die het leuk vindt om te bouwen, te verbinden en richting te geven aan een team in ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:

• Het bewaken van voortgang, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving, gericht op een optimale eerstelijns dienstverlening aan (nieuwe) medewerkers, management en HR-collega’s.
• Het vertalen van (nieuwe) wet- en regelgeving op gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, naar administratieve processen. Je signaleert waar processen beter kunnen en implementeert verbetervoorstellen.
• Opstellen van werkprocessen en het bewaken van kwaliteit hierin. Waar nodig ondersteun je je directe collega’s bij complexere inhoudelijke vraagstukken.
• Deelnemen aan overkoepelende HR-projecten en organisatie brede projecten. Je bent een belangrijke schakel (in de samenwerking) tussen HR-Services en andere collega’s binnen HR zoals HR-Advies, Beleid en Recruitment, maar ook met andere ondersteunende diensten zoals ICT en het Facilitair bedrijf.

Dit zijn wij

Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring binnen de teams Arbo & Gezondheid, HR-Advies, Arbeidsmarkt & Recruitment, HR-Services, Beleid, Arbeidsjuridische dienstverlening en het secretariaat. Kenmerkend is onze professionele, open cultuur en collegiale omgang met elkaar.

HR-Services bestaat uit de teams: salarisadministratie, functioneel applicatiebeheer en het team personeelsadministratie. Het team bestaat uit 12 medewerkers verspreid over 2 locaties, Den Haag en Zoetermeer. In het ‘Medewerkerspunt’ komen diverse HR-expertises samen en wordt er onderling goed samengewerkt om medewerkers te voorzien van de beste dienstverlening.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen in FWG 55 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg. Wij bieden ook de mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom en een introductieprogramma.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Ben je nu al enthousiast, wacht dan niet langer en solliciteer via de ‘’solliciteer’’ button op deze pagina.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Els Vegter, manager HR Services a.i. via e.vegter@hagaziekenhuis.nl. Meer weten over de sollicitatieprocedure of de status van de vacature? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra 06 82 04 94 67.

Sluitingsdatum: 28 februari 2026.