Werkstudent:in HR Services – Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration (m/w/d)
FGS Global
Posted 3 days ago
About this role
FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützt FGS Global seine Kunden:innen dabei, kritische Themen und Reputationsherausforderungen zu bewältigen. FGS Global ist aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co entstanden und bietet Beratungsleistungen auf Vorstandsebene und für die Geschäftsführung in allen Aspekten der strategischen Kommunikation von Government Affairs über Corporate Reputation bis hin zu Krisenmanagement und Transformation und Change. In der Finanzkommunikation ist FGS Global weltweit tonangebend.
Das Angebot von FGS Global umfasst nahtlose und integrierte Unterstützung mit Büros an folgenden Standorten: Abu Dhabi, Amsterdam, Peking, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hongkong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Südflorida, Den Haag, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C. und Zürich. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in New York.
FGS Global wird von Chambers and Partners regelmäßig als Band-1-PR-Unternehmen für Krisen- und Risikomanagement sowie für Litigation Support eingestuft. Im Jahr 2024 wurde FGS Global zudem zum zweiten Mal in Folge von Mergermarket als weltweite Nr. 1 im Bereich M&A-PR nach Abschlussanzahl und -wert ausgezeichnet. Verstärke unser Team am Standort Düsseldorf, Frankfurt ab sofort als Werkstudent:in HR Services – Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration. Deine Aufgaben
- Engagiert unterstützt Du unser HR-Services Team in sämtlichen Bereichen der Mitarbeiterbetreuung und -Administration.
- Du bearbeitest eigenständig den gesamten Zeugnisprozess sowie die Krankmeldungen der Mitarbeitenden.
- Mit Liebe zum Detail übernimmst Du vielfältige abrechnungsrelevante Aufgaben und Dokumentationen für den Payroll-Bereich.
- Du pflegst kontinuierlich unser HR-System und unsere digitalen Personalakten.
- Im Rahmen aktueller HR-Projekte hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen proaktiv einzubringen und bei der Umsetzung mit anzupacken.
- Auch die Unterstützung bei der Organisation von Prozessgestaltungen gehört zu Deinem Aufgabenpaket.
- Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und befindest Dich mindestens im dritten Semester.
- Neben einem großen Interesse am Bereich Human Resources zeichnet Dich eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Der Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel, Word und PowerPoint ist kein Problem für Dich.
- Vertrauliche Inhalte behandelst Du jederzeit diskret.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten