(Senior) HR-adviseur

Teaser Tekst

Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, afdeling Bedrijfsvoering en Advies is op zoek naar een

(Senior) HR-adviseur (0.8–1.0  fte)

Ben je op zoek naar een brede en afwisselende adviesrol binnen HR waarbij er ruimte is om je te ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

In deze uitdagende functie fungeer je de ene keer als strategisch partner voor een directeur, als sparringpartner voor leidinggevenden en de andere keer fungeer je als facilitator. Door oprecht contact, goed te luisteren en kraakheldere adviezen te geven draag jij bij aan de taakstelling van je klant en het creëren van een inspirerende en respectvolle academische werkomgeving. Je bent goed in staat om het beleid en de kaders te vertalen naar de dagelijkse praktijk en bent in staat om creatief en oplossingsgericht te denken en waar nodig maatwerk te bieden.

Onze universiteit staat voor complexe uitdagingen die vragen om nauwe samenwerking tussen de ondersteunende diensten. We moeten snel en adequaat kunnen reageren op actuele vraagstukken en tegelijk routinematige werkzaamheden voortvarend afhandelen. We bouwen graag verder, met jou, aan een hechte gemeenschap van professionals die in verbinding met elkaar de kerntaken van de universiteit - onderwijs en onderzoek - energiek ondersteunen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Als HR-adviseur adviseer je leidinggevenden en management (één of meerdere directies van het Bestuursbureau en/of expertisecentra van de Universiteit Leiden) op strategisch, tactisch en operationeel niveau op het terrein van personele vraagstukken zoals organisatieontwikkeling, personeelsplanning, werving en selectie, arbeidsvoorwaarden en regelgeving etc Je biedt advies met blijvende impact.
• Je levert een bijdrage aan centrale HR programma’s en thema’s en adviseert t.a.v. de vertaling  hiervan naar het onderdeel. Denk hierbij aan thema’s zoals o.a. : strategische personeelsplanning, leiderschap, sociale veiligheid, GROW personeelsgesprekken, diversiteit en inclusie, arbeidsmarktcommunicatie, medewerkerstevredenheidonderzoek, etcetera.
• In deze rol ben je adviseur, facilitator en je helpt mensen verbinden. Vanuit de strategische organisatiedoelstellingen help je de expertisecentra om het beste te halen uit alle medewerkers en leidinggevenden.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van het team, de samenwerking  en expertiseontwikkeling binnen het team.

Hier ga je werken

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.

De afdeling Bedrijfsvoering en Advies (BvA) maakt organisatorisch onderdeel uit van het Stafbureau van het Bestuursbureau. De afdeling werkt nauw samen met de directies van het Bestuursbureau en de expertisecentra.

De HR-adviseurs werken vanuit BvA voor het Bestuursbureau en de diverse expertisecentra. Als team verdelen we de vele HR thema’s onderling en werken we meerdere dagen per week samen op locatie in Leiden. Meer informatie over het Bestuursbureau is hier te vinden: https://www.universiteitleiden.nl/over-ons/bestuur/bestuursbureau-en-expertisecentra

Dit breng je mee

Je brengt ruime kennis en ervaring mee op het brede terrein van HR en bent een stevige gesprekspartner voor het management. Je hebt grip op je vakgebied en kunt goed schakelen tussen grote thema’s en kleine vragen. Jouw werk is van hoge kwaliteit en je adviezen zijn gestoeld op relevante en passende argumenten. Doordat je een goede antenne voor onderlinge verhoudingen en belangen hebt, kan je met enthousiasme en verschillende adviesstijlen de ander mee krijgen. Je communiceert gemakkelijk in zowel Nederlands en Engels en hebt goed ontwikkelde advies- en coachvaardigheden.

• Een afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur op het terrein van personeelswetenschappen, HRM of arbeidsrecht, organisatiekunde, bedrijfs- of bestuurskunde.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een complexe organisatie;
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht;
• Kennis en ervaring in organisatieverandering en ontwikkeling, HR-trends en projectmanagement:
• Proactief en resultaatgericht;
• Een open, collegiale en constructieve stijl van samenwerken.

Beschrijving van de organisatie
De afdeling Bedrijfsvoering en Advies (BvA) maakt organisatorisch onderdeel uit van het Stafbureau van het Bestuursbureau. De afdeling werkt nauw samen met de directies van het Bestuursbureau en de expertisecentra.

De HR-adviseurs werken vanuit BvA voor het Bestuursbureau en de diverse expertisecentra. Als team verdelen we de vele HR thema’s onderling en werken we meerdere dagen per week samen op locatie in Leiden. Meer informatie over het Bestuursbureau is hier te vinden: https://www.universiteitleiden.nl/over-ons/bestuur/bestuursbureau-en-expertisecentra

Dit bieden we je

• Een uitdagende baan in een organisatie met een relevante maatschappelijke missie. Je werkt in een monumentaal pand in de binnenstad van Leiden. Het betreft een functie voor de duur van één jaar, bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €4.728,- en maximaal €6.433,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 11).

  Daarnaast is er sprake van:

  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Goede opleidingsmogelijkheden
  • Kortingen op diverse verzekeringen
  • Drie extra feestdagen (Goede Vrijdag, Bevrijdingsdag, Leidens Ontzet)
  • De mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel
  • Om gezond en fit te blijven kun je meedoen aan onze voordelige fiets- en sportregeling
  • Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP

  Alle informatie hierover is na te lezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl  

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Karin Tiedemann, Senior HR adviseur, via e-mail k.tiedemann@bb.leidenuniv.nl of telefoonnummer 06-34550730.  

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 15 februari 2026 ingezonden worden.