About this role
Job Description & Summary
Le/la Talent Acquisition Specialist est responsable de l'ensemble du processus de recrutement, depuis l'identification des besoins jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les managers opérationnelles et les équipes RH pour attirer, sélectionner et intégrer les meilleurs talents. Le/la Talent Acquisition Specialist reporte directement à la Manager Talent Acquisition.
Responsabilités Principales :
Identification des Besoins :
- Identifier les besoins en recrutement en coordination avec le Manager Talent Acquisition et les managers opérationnelles par ligne de service et par entité.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux de sourcing.
Sourcing et Sélection :
- Utiliser les jobboards, les réseaux sociaux et les bases de données internes pour identifier les candidats potentiels.
- Trier les candidatures et réaliser les premiers entretiens téléphoniques.
- Organiser et conduire les entretiens de sélection en collaboration avec les managers opérationnelles.
Gestion du Processus de Recrutement :
- Assurer le suivi des candidatures et maintenir une communication régulière avec les candidats.
- Coordonner les différentes étapes du processus de recrutement (tests, entretiens, vérifications de références).
- Coordonner avec le Talent Acquisition Manager pour les propositions salariales et avec la chargée admin RH pour la préparation des contrats de travail.
- Reporting hebdomadaire des KPI’s recrutements.
Intégration des Nouveaux Collaborateurs :
- Organiser et animer les sessions d'onboarding pour les nouvelles recrues.
- Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs pendant leur période d'essai.
Participation aux Forums d’emploi et aux Journées de recrutement Écoles :
- Agir en tant qu'ambassadeur de l'entreprise, en présentant ses valeurs, sa culture et ses opportunités de carrière.
- Répondre aux questions des candidats potentiels et fournir des informations détaillées sur les postes disponibles.
- Identifier et approcher les candidats potentiels parmi les participants.
- Collecter les CV et organiser des entretiens rapides pour une première évaluation des candidats.
Collecte et saisie des données :
- S'assurer que toutes les informations relatives aux candidats et aux processus de recrutement sont correctement collectées et saisies dans les outils de suivi des recrutements.
- Assurer un suivi régulier des statuts des candidatures et des étapes du processus de recrutement.
Collaboration Administrative avec la Chargée RH :
- Collaborer étroitement avec la chargée RH pour la gestion des aspects administratifs liés au recrutement.
- Contribuer à la préparation et à la mise à jour des dossiers des employés et des documents administratifs.
- Participer à la gestion des contrats de travail, des fiches de poste et des démarches administratives liées à l'embauche.
Compétences Requises :
Compétences Techniques et relationnelles :
- Maîtrise des outils de recrutement.
- Connaissance des techniques d'entretien et de sélection.
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Qualités Personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Formation et Expérience :
- Diplôme bac+5 en Ressources humaines ou domaine connexe d’une école de commerce.
- Expérience antérieur e 1 à 3 ans en recrutement, idéalement acquise dans un cabinet de recrutement ou un environnement multinational.