HR Allrounder:in (m/w/d) – Recruiting, Personalmarketing & Lohnbuchhaltung - Teilzeit (hybrid)

Deine Aufgaben

Recruiting mit Impact: Du bist die erste Anlaufstelle für Talente – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift. Du gestaltest den gesamten Bewerbungsprozess eigenständig, führst Interviews und sorgst dafür, dass wir die richtigen Menschen für unser Team gewinnen.

Personalmarketing gestalten: Du entwickelst und pflegst unsere Arbeitgebermarke. Ob Stellenanzeigen oder Karriereseiten – Du sorgst dafür, dass doQtor als attraktiver Arbeitgeber sichtbar wird und bleibt.

Eigenverantwortliche Lohnbuchhaltung:
Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig durch und behältst alle relevanten Fristen im Blick. Dazu gehören auch An-, Ab- und Ummeldungen von Arbeitnehmer:innen sowie bei Bedarf die Nutzung des SV-Meldeportals (z. B. zum Versand von Arbeitsbescheinigungen). Du fungierst als zentrale Kontaktperson für Sozialversicherungsträger, die Agentur für Arbeit sowie unsere Rechtsberatung.
Eine Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erfolgt ausschließlich in Ausnahme- oder Sonderfällen.

Onboarding begleiten: Du gestaltest den Einstieg neuer Teammitglieder von der Vertragsgestaltung bis zur ersten Woche und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.

Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse: Du arbeitest in einem wachsenden Startup mit bereits etablierten HR-Strukturen. Statt bei null zu starten, entwickelst du vorhandene Prozesse weiter, schärfst Templates, optimierst digitale Abläufe und bringst neue Tools gezielt dort ein, wo sie echten Mehrwert schaffen.

Administration im Griff: Du kümmerst Dich um Verträge, Zeugnisse, Personalakten und alles, was organisatorisch dazugehört – digital, strukturiert und nachvollziehbar.

Dein Profil

Erste Erfahrung gesammelt: Du hast bereits als Werkstudent:in, Praktikant:in oder in einer ähnlichen Rolle erste Einblicke ins Personalwesen gewonnen – idealerweise in den Bereichen Recruiting, Lohnbuchhaltung oder Personalmarketing. Besonders wichtig ist uns Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mit Personio Payroll.

Organisationstalent mit Struktur: Du arbeitest eigenständig, behältst auch bei vielen To-dos den Überblick und priorisierst sinnvoll. Deadlines sind für Dich keine Stressquelle, sondern ein Kompass.

Kommunikationsstärke: Du formulierst klar und wertschätzend – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Du trittst sicher auf und schaffst Vertrauen.

Zahlenaffinität und Payroll Know-How: Lohnabrechnungen, Excel-Listen und Fristen schrecken Dich nicht ab. Im Gegenteil: Du arbeitest gerne präzise und gewissenhaft mit Daten.

Gestaltungswille: Du hast Lust, Dinge von Grund auf mitzugestalten. Startup-Mentalität bedeutet für Dich nicht Chaos, sondern Chance.

Tool-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace. Erfahrung bzw. solides Vorwissen in der Lohnabrechnung ist Voraussetzung. Erfahrung mit HR-Software (wir nutzen u. a. Personio), Bewerbermanagement-Tools oder weiteren HR-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss – wichtig ist uns, dass du dich schnell und sicher in neue Tools einarbeitest.

Studium oder Ausbildung: Du hast ein Studium (z. B. BWL, Psychologie, Gesundheitsmanagement) oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Personalmanagement) abgeschlossen oder stehst kurz davor – Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung sind ebenfalls willkommen.

Standort Köln: Du wohnst in Köln oder Umgebung und kannst bei Bedarf flexibel vor Ort sein.

Warum wir?

Flexible Arbeitsgestaltung: Du kannst flexibel im Home Office arbeiten und kommst bei Bedarf in unser Office in Köln.

Mitten im Geschehen: In unserem Standort in Köln erwartet Dich ein barrierefreier, hundefreundlicher Co-Working-Space (WeWork) mit optimaler ÖPNV-Anbindung. Genieße kostenlosen Barista-Kaffee an der Kaffeebar, nimm an Yoga-Kursen vor Ort teil und vernetze Dich bei internen Events mit innovativen Startup-Unternehmen, die die Zukunft gestalten.

Gestaltungsfreiheit: Du bist nicht nur Umsetzer:in, sondern Mitgestalter:in. Deine Ideen fließen direkt in die Entwicklung unserer HR-Prozesse ein.

Entwicklung & Lernen: Wir fördern Deine fachliche Weiterentwicklung durch Feedback, Austausch im Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Teamspirit: Ein kollegiales, interdisziplinäres Team, das Deine Arbeit wertschätzt und Dich aktiv unterstützt.

Sinnstiftende Arbeit: Du trägst dazu bei, dass wir als Unternehmen wachsen können – und damit mehr Menschen psychosoziale Unterstützung ermöglichen.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und Deine Gehaltsvorstellung.