HR Business Partner (m/f/d)

Über die Rolle

Als HR Business Partner bei Sofico beaufsichtigst du die HR-Praktiken für unsere deutsche Niederlassung und stellst sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen und den lokalen Compliance-Anforderungen übereinstimmen. Du fungierst als vertrauenswürdige:r Berater:in für lokale und globale Führungskräfte sowie Teammanager und arbeitest eng mit dem globalen HR-Team und dem lokalen Office Manager zusammen. Gleichzeitig bist du der/die erste Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter in unserem schnell wachsenden Büro.

Ein Hauptaugenmerk liegt auf der Förderung des Mitarbeiterengagements und der Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Employee Lifecycle) vom Onboarding bis zum Austritt. In dieser Rolle unterstützt du auch gehaltsabrechnungsbezogene Arbeitsabläufe und gewährleistest einen konsistenten und konformen HR-Ansatz innerhalb des deutschen regulatorischen Umfelds. Du kombinierst praktische operative Unterstützung mit datengestützten Erkenntnissen, um Personalprozesse und die Mitarbeitererfahrung kontinuierlich zu verbessern.

Bei einem „Hidden Champion“ der Mobilitätstechnologie arbeitest du mit verschiedenen Teams und Interessengruppen zusammen und lieferst Ergebnisse, die die Zukunft der Branche mitgestalten.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem: 

• Du fungierst als erste:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter in Deutschland über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg (Onboarding, Entwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Austritte).
• Du berätst und unterstützt Teammanager bei ihren HR-Verantwortlichkeiten, einschließlich Leistung, Engagement, Entwicklungsbegleitung und täglichen Personalthemen.
• Du arbeitest mit den Bereichen Talent Acquisition, People Experience und IT zusammen, um Onboarding- und Employee-Experience-Initiativen zu unterstützen.
• Als Learning Coach begleitest du neue Mitarbeiter in Absprache mit deren Job Coach durch ihren Lernplan und arbeitest mit anderen Learning Coaches weltweit zusammen.
• Du unterstützt organisatorische Veränderungen und Transformationen und förderst dabei eine positive und konsistente Mitarbeitererfahrung.
• Du pflegst eine genaue Personalverwaltung und Mitarbeiterdaten in unserem HRIS-System (HiBob).
• Du unterstützt die Gehaltsabrechnung für Deutschland in Zusammenarbeit mit den EMEA HR Business Partnern und Lohnbuchhaltungsdienstleistern, um eine zeitgerechte und korrekte Ausführung sicherzustellen.

Dein Profil: 

Du verfügst über starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten. Du arbeitest gerne detailorientiert, pragmatisch und proaktiv an Herausforderungen und möchtest auf lokaler Ebene in einem internationalen Unternehmen etwas bewirken. Du bist zugänglich und lösungsorientiert in der Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften und blühst in einem dynamischen, wachsenden Umfeld auf.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Mindestens 2+ Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem internationalen, technologieorientierten Umfeld.
• Gutes Verständnis von HR-Richtlinien, Lohnbuchhaltung, Steuervorschriften und Arbeitsrecht in Deutschland.
• Kompetenz in der Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Kenntnisse im Umgang mit HRIS- und Gehaltsabrechnungsplattformen sowie die Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsprozesse zu unterstützen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz im Stakeholder-Management.
• Fähigkeit, Prioritäten und Vorgehensweisen an sich entwickelnde Geschäftsanforderungen anzupassen.
• Sicherheit in der Arbeit innerhalb eines internationalen Unternehmens und in der Zusammenarbeit über Kulturen hinweg, mit Fokus auf das deutsche regulatorische Umfeld.
• Starke Liebe zum Detail und eine strukturierte Herangehensweise an HR-Prozesse.
• HR-Zertifizierungen sind ein Plus (z. B. Sozialgesetzgebung, Arbeitsrecht, Lohnbuchhaltung).

Was wir bieten:

Bei Sofico wirst Du Teil eines internationalen, multikulturellen Unternehmens mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir verdoppeln unsere Größe alle fünf Jahre und bleiben dabei unserer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur treu - auch während unseres Wachstums. Deine Entwicklung ist uns wichtig, und durch einen umfangreichen Onboarding machen wir Dich mit unserem Produkt und der Organisation vertraut. 

Du arbeitest in einem modernen und gut erreichbaren Büro und genießt abwechslungsreiche Aufgaben in einer dynamischen Matrixorganisation mit komplexen und innovativen Software im Bereich Leasing. 

Zusätzlich bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Mitarbeiterrabatte, eGym Wellpass, Fahrradleasing und ein bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Betriebliche Altersvorsorge mit optionaler zusätzlicher Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Wachstumspotenzial durch personalisierte Lern- und Entwicklungspläne.
• Eine lebendige Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents und einem Firmenwochenende.

Wir bei Sofico begrüßen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Kultur, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung usw. Unser Auswahlverfahren basiert ausschließlich auf Deinen Fähigkeiten, Deiner Erfahrung und Deiner Persönlichkeit.