En UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Eventos

¿Cuáles serán tus retos?

Planificar, coordinar, gestionar y ejecutar eventos del área, con especial énfasis en charlas informativas y webinars virtuales (90%), así como en la organización de eventos presenciales (10%), incluyendo conferencias, clausuras y actividades afines.
Solicitar, coordinar y dar seguimiento a la cobertura y producción de material audiovisual y de prensa en conjunto con las áreas correspondientes (notas de prensa, artículos, fotografías, testimonios, videos, entre otros).
Supervisar la logística integral de los eventos, asegurando la adecuada disposición de espacios, el montaje de equipos y la correcta gestión de servicios complementarios.
Gestionar la invitación, recepción y atención de invitados, elaborando listas principales y alternas, y garantizando el cumplimiento de normas de precedencia y protocolo.
Elaborar programas detallados de los eventos, incluyendo itinerarios, discursos y actividades específicas.
Analizar y elaborar informes de inscritos y asistentes a los eventos del área, así como encuestas de satisfacción, proponiendo mejoras que aporten al impacto de las campañas de marketing.
Coordinar con proveedores de servicios para asegurar la correcta ejecución de los eventos, conforme a lo planificado.
Supervisar y evaluar el desarrollo de los eventos, identificando oportunidades de mejora en la gestión interna y en el desempeño de los proveedores, reportando resultados a la Gerencia.
Mantener actualizado el cuadro de benchmarking de la competencia en relación con eventos y actividades similares.
Gestionar el material impreso y de merchandising del área (coordinación con proveedores, control de stock y distribución).
Ejecutar los envíos de difusión de los eventos del área, tanto internos como externos.
Participar en la organización y representación en eventos institucionales, ferias y actividades corporativas.
Resolver de manera oportuna y eficiente los imprevistos que puedan surgir durante los eventos, tomando decisiones que aseguren su éxito.
Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe directo, vinculadas a su puesto.

¿Qué Buscamos?

Profesional Técnico o Universitario
Experiencia de 1 - 3 años en organización de eventos
Manejo de aplicaciones de Google
Manejo de CRM

¿Qué Te Ofrecemos?

Salario acorde al mercado.
EPS y Seguro oncológico cubierto al 100%
Plataforma de capacitación personalizada.
Descuentos en más de 200 establecimientos.
Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC.

Si Quieres Conocernos Mejor:

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Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante!

¡Tenemos ganas de conocerte!

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