Office Manager (w/m/d) - 20-30 h/Woche Berlin

Deine Rolle

Chaos? Nicht mit dir. 

Du bist das organisatorische Rückgrat, das unser Office am Laufen hält – mit Struktur, Überblick und einer Hands-on-Mentalität, die zu uns passt. 

Bei eClear erwartet dich: 

• Organisation & Office Management Du behältst den Überblick über alle Office-Abläufe – von der Koordination unserer externen Partner über die Verwaltung des Posteingangs bis zur Pflege unserer Ablagesysteme.
• Zusammenarbeit & Support Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Events, begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und bist Ansprechpartner:in für eingehende Telefonanrufe.
• Prozessgestaltung Du denkst mit, optimierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein – bei uns kannst du aktiv gestalten.

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Deine Arbeitsweise Du bist Organisationstalent und arbeitest sowohl eigenverantwortlich als auch gerne im Team. Struktur und Überblick sind deine Stärken.
• Sprachen Fließendes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2).
• Tools & Digitales MS Office, DMS-Systeme und digitale Signaturen gehören zu deinem Arbeitsalltag bzw. sind dir vertraut.
• Präsenz Du arbeitest 3x pro Woche aus unserem Office in Berlin-Mitte.

Der Recruiting-Prozess

• Erster Schritt: Telefonisches Kennenlernen Du sprichst mit Magi aus unserem HR-Team über deine Motivation, deine Erfahrungen und die Rahmenbedingungen der Position.
• Zweiter Schritt: Persönliches Gespräch vor Ort Du triffst Magi und Denise, unsere General Counsel und Hiring Managerin für diese Position. Gemeinsam vertiefen wir das Rollenverständnis, du lernst unser Office kennen und hast die Gelegenheit, deine Fragen an uns zu stellen.

Warum wir?

• Verantwortung & Vertrauen Bei uns gestaltest du aktiv mit – wir vertrauen auf deine Expertise und geben dir den Raum, den du brauchst.
• Offene Unternehmenskultur Ein Team mit Hands-on-Mentalität, in dem Innovation und Menschlichkeit zusammenkommen.
• Entwicklungsmöglichkeiten Kreative Freiheit mit strategischer Einbindung – du wächst mit deinen Aufgaben.
• Attraktives Paket Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Arbeitswoche und betriebliche Altersvorsorge
• Zentrale Lage Unser Office liegt an der Französischen Straße in Berlin Mitte (U Unter den Linden) – mitten im Herzen der Stadt mit optimaler Anbindung.

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Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.