OFFICE ADMINISTRATOR

Popis SpolečNosti

• AFRY poskytuje inženýrské, projektové a poradenské služby, které napomáhají energetické a průmyslové transformaci a zvyšování odolnosti společnosti.
• Díky 18 000 expertům po celém světě propojujeme globální dosah se znalostí místního prostředí a odborností v jednotlivých sektorech s cílem vytvářet trvalou hodnotu pro budoucí generace.
• Making Future

Popis NabíDky PráCe

Hledáme spolehlivého a samostatného Office Administrator, který/á zajistí každodenní chod kanceláře a bude organizační oporou pro zaměstnance i vedení. Nejde o recepční roli, ale o samostatnou administrativně-provozní pozici.

NáPlň PráCe

• Zajištění každodenního chodu kanceláře (kancelářské potřeby, občerstvení, hygiena)
• Administrativní podpora nástupů a odchodů zaměstnanců (vstupní karty, SIM, telefony, evidence majetku)
• Správa přístupových karet a oprávnění ve spolupráci s IT a facility
• Podpora při služebních cestách (ubytování dle interních směrnic, podklady k vyúčtování)
• Komunikace s externími dodavateli (tisk, catering, servis, elektroodpad)
• Evidence smluv, změn a majetku v interních systémech
• Příprava zasedacích místností, podpora porad a interních setkání
• Zajištění pošty a interní komunikace
• Spolupráce s HR, IT a Office týmem
• Zajištění každodenního chodu kanceláře (kancelářské potřeby, občerstvení, hygiena)
• Administrativní podpora nástupů a odchodů zaměstnanců (vstupní karty, SIM, telefony, evidence majetku)
• Správa přístupových karet a oprávnění ve spolupráci s IT a facility
• Podpora při služebních cestách (ubytování dle interních směrnic, podklady k vyúčtování)
• Komunikace s externími dodavateli (tisk, catering, servis, elektroodpad)
• Evidence smluv, změn a majetku v interních systémech
• Příprava zasedacích místností, podpora porad a interních setkání
• Zajištění pošty a interní komunikace

Kvalifikace

• SŠ VzděLáNí

• KomunikačNí Dovednost Aj

• Dobré organizační a komunikační dovednosti
• Schopnost zvládat administrativu i operativu
• Základní znalost práce na PC (MS Office / Google Workspace)
• Zkušenost z obdobné role výhodou, nikoli podmínkou
• ŘP sk. B velkou výhodou 

Další Informace

• Work–life balance nám není cizí – máme pružnou pracovní dobu i home-office
• Přispíváme na jídlo (formou stravenkového paušálu)
• Podporujeme vzdělávání a máme vlastní kurzy angličtiny/němčiny
• K odpočinku máme 5 týdnů dovolené
• Pro rodinu můžete mít výhodnější tarif i slevu na školní potřeby
• Výběr dalších benefitů necháme na Vás – v rámci našeho benefitního balíčku můžete využívat MultiSport kartu, příspěvek na penzijní spoření, různé volnočasové aktivity a mnoho dalšího...

Přidejte se k nám! Jsme nadšenci a rádi se potkáme s každým, kdo se o obor zajímá.

V AFRY navrhujeme změny ve všem, co děláme. Změny nastávají, pokud se setkávají odvážné nápady, pokud spolupracujeme, inovujeme a vítáme výzvy v podobě odlišných úhlů pohledu. Takto tvoříme budoucnost. Aktivně hledáme kvalifikované kandidáty, kteří by rozšířili naše různorodé týmy po celém světě. Připojte se k nám a pomozte nám urychlit přechod k udržitelné budoucnosti.