Assistant Facilities Manager (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Ihre Rolle bei uns

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen und unser Kunde optimal betreut wird. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich wichtige operative Aufgaben und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Das Erwartet Sie

• Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen
• Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines
• Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher
• Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde
• Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität
• Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen
• Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung
• Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren
• Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung
• Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management
• Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher
• Das bringen Sie mit
• Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management
• Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher
• Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
• Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
• Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Kundenorientierung und professionelles Auftreten
• Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Unser Angebot an Sie
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
• Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Kundenorientierung und professionelles Auftreten
• Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Unser Angebot an Sie
• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben

• Attraktive VergüTung

• Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven

Jll Mitgestalten

Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte haben Sie Verständnis, dass Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden können.

Sie möchten mehr über das Arbeiten bei JLL erfahren? Besuchen Sie unsere Karriereseite!

• Jones Lang LaSalle SE
• Human Resources
• Ihr Ansprechpartner: Stefanie Korte
• stefanie.korte@jll.com

Location:

On-site –Stuttgart, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Jll Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.