Gestionnaire bilingue de la Paie / Bilingual Manager, Payroll

Joignez-vous à notre équipe en tant que Gestionnaire bilingue de la Paie!  Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser et d'optimiser tous les aspects de la fonction de paie au sein du groupe FYiHealth au Canada et aux États-Unis.  Avec sa vision d'offrir une expérience exceptionnelle aux employés en ce qui concerne la paie, le Gestionnaire de la Paie joue un rôle crucial et stratégique pour assurer un traitement précis et ponctuel de la paie et des transactions de paies, la conformité aux réglementations et la mise en œuvre d'initiatives stratégiques pour améliorer l'efficacité et l'efficience grâce à l'automatisation, l’uniformisation et les meilleures pratiques de l'industrie.  Vous offrirez mentorat, coaching et développement à l'équipe de paie afin de créer une équipe performante, collaborative et axée sur le service client. 

Qu'est-ce que vous ferez?

• S'assurer que les fonctions de paie sont livrées de façon constante et efficace à plus de 4 000 employés salariés et horaires, dans plusieurs juridictions au Canada et aux États-Unis
• Construire, créer et développer des processus, procédures et contrôles financiers adéquats au sein de l'équipe de paie, et s'assurer qu'ils fonctionnent, sont maintenus et surveillés afin de minimiser les risques et les erreurs ainsi que d'assurer la conformité
• Mettre en œuvre des processus pour assurer l'exactitude et la maintenance de toutes les données des employés et des dossiers de paiement
• S'assurer que des mesures de protection des données sont en place pour protéger les informations des employés
• Gérer l'audit de fin d'année, y compris les régularisations de fin de mois et de fin d'année et les rapprochements des comptes de paie
• Gérer et traiter les questions de conformité fiscale relatives à la paie, à l'impôt-santé de l'employeur, aux versements et aux déclarations à la Commission des accidents du travail (WCB)
• Collaborer avec des organismes externes tels que l'ARC, Revenu Québec, l'IRS, le DOL, l’EDD et diverses commissions provinciales d'indemnisation des travailleurs selon les besoins
• Approuver tous les rapprochements de paie et la génération des formulaires fiscaux de fin d'année ainsi que des retenues sur la paie
• Mettre l'accent sur l'efficacité, l'automatisation, l'expérience employé et l'amélioration continue
• Collaborer avec l'équipe de l’Expérience numérique pour développer des produits de paie de façon à soutenir l'organisation globale et la stratégie de paie
• Collaborer avec l'équipe des Avantages sociaux pour développer et exécuter des stratégies qui simplifient les processus d'avantages sociaux et de paie, et augmentent la précision ainsi que l'expérience globale des employés
• Collaborer avec l'équipe Finance pour créer et améliorer les rapports pour les besoins en prévision financière et intelligence d'affaires
• Identifier de manière proactive les opportunités et mettre en œuvre des améliorations afin d'optimiser l'expérience des employés en matière de paie
• Évaluer en permanence les processus de paie et rechercher des opportunités de rationalisation et d'automatisation des tâches en utilisant la technologie afin de garantir l'évolutivité
• Offrir du leadership, des conseils, de la formation et des orientations aux spécialistes de la paie et au comptable de la paie
• Définir les attentes en matière de performance, fournir régulièrement des commentaires et mener des évaluations de performance
• Encadrer et conseiller les membres de l'équipe afin d'améliorer leurs compétences et de leur permettre d'atteindre leur plein potentiel
• Favoriser un environnement de travail positif, stimulant et axé sur la croissance qui encourage le travail d'équipe, l'innovation, la collaboration et le développement des employés
• Résoudre les conflits et aborder les préoccupations des employés de manière juste et rapide

En tant que candidat retenu, vous avez :

• Le bilinguisme (français/anglais) est nécessaire pour communiquer quotidiennement avec les membres de l'équipe à travers le Canada
• Un minimum de 7 ans d'expérience complète en gestion interne de la paie, spécifiquement liée au traitement complet du cycle de paie pour le Canada et les États-Unis (Californie), incluant au moins 2 ans en supervision ou en gestion
• Un baccalauréat en comptabilité, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Une compréhension exceptionnelle de l'emploi, de la paie ainsi que des pratiques de common law
• Une maîtrise de la paie, des SIRH, de suivi du temps et des logiciels de comptabilité
• La capacité de diriger ou soutenir des projets liés à la mise à niveau du système de paie ou à la mise en œuvre du système HCM
• De l’expérience en comptabilité de la paie
• Des compétences en Excel avec la capacité d'analyser et d'interpréter des données complexes
• De l'expérience avec UKG Pro est considérée comme un atout
• Un leadership solide et la capacité à bâtir une culture d'équipe très engagée et cohésive
• Expérience avérée dans la promotion de l'innovation, l'amélioration des processus et l'automatisation des opérations de paie
• Excellentes compétences en résolution de problèmes, pensée critique et planification stratégique
• Souci du détail et haut niveau de précision
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à s'adapter aux priorités changeantes

Les avantages de travailler à notre siège social:

• Un ensemble complet de récompenses totales, comprenant deux paires de lunettes et de verres gratuits par an
• Une culture de coaching qui favorise les opportunités de croissance et de développement continus
• Une culture centrée sur les personnes (mais les chiens sont également les bienvenus)
• Une organisation qui redonne au niveau local et national, et vous soutient dans cette démarche

Pourquoi Nous Rejoindre:

FYihealth group est la plus importante organisation de soins de santé diversifiée au Canada. Il comprend FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Dirigée par des optométristes, gérée de manière professionnelle et axée sur le patient, l’organisation se concentre sur la fourniture de soins ophtalmologiques exceptionnels avec des produits et des services centrés sur le patient. Notre objectif est d’améliorer la qualité de la vie de nos patients.  Nous sommes le fournisseur de soins ophtalmologiques qui connaît la croissance la plus rapide au Canada grâce à notre usine de fabrication de verres ophtalmiques et à notre centre de distribution qui appartiennent à des intérêts canadiens.   

Au sein de FYihealth group, nos valeurs fondamentales sont la diversité, l’équité, l’inclusion et les occasions. Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes heureux de fournir des accommodements, le cas échéant, à tout moment du processus de demande. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez en informer votre recruteur. Tous les renseignements sur les accommodements demeureront confidentiels et seront utilisés pour assurer l’accessibilité pour les candidats et les membres de l’équipe.  

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Join our team as a Bilingual Payroll Manager!  In this role, you’ll be responsible for overseeing and optimizing all aspects of the payroll function within the FYihealth group in Canada and USA.  With their perspective of delivering an exceptional employee experience when it comes to pay, the Payroll Manager plays a critical and strategic role in ensuring accurate and timely payroll processing and payroll transactions, compliance with regulations, and the implementation of strategic initiatives to enhance efficiency and effectiveness with automation, standardization, and industry best practices.  You’ll provide mentorship, coaching and development to the payroll team to create a high performing, collaborative, and service-oriented team. 

What Will You Be Doing?

• Ensuring payroll functions are delivered consistently and effectively to over 4000 salaried and hourly staff, across multiple jurisdictions in Canada and the United States
• Building, creating, and developing adequate processes and procedures and financial controls within the Payroll Team and ensure they are functioning, maintained, and monitored to minimize risk and error as well as ensure compliance
• Implementing processes to ensure the accuracy and maintenance of all employee data and payment records
• Ensuring data protection measures are in place to safeguard employee information
• Managing the year end audit, including month end and year end closing accruals and payroll account reconciliations
• Managing and dealing with tax compliance matters for payroll, employer health tax, and WCB remittances and fillings
• Liaising with external organizations such as CRA, Revenue Quebec, IRS, DOL, EDD and various provincial workers' compensation boards as required
• Approving all payroll reconciliations and generation of year-end tax forms and payroll withholding
• Emphasizing efficiency, automation, employee experience, and continuous improvement
• Collaborating with Digital Experience team to develop payroll products in a way that support the overall organizational and payroll strategy
• Collaborating with the benefits team to develop and execute strategies that streamline benefits and payroll processes and increase accuracy and overall employee experience
• Collaborating with the finance team to create and enhance reporting for financial forecasting and business intelligence needs
• Proactively identify opportunities and implement improvements to enhance the employee payroll experience
• Continuously assessing payroll processes and seek opportunities to streamline and automate tasks by utilizing technology to ensure scalability
• Providing leadership, guidance, training and direction to payroll specialists and the payroll accountant
• Setting performance expectations, provide regular feedback, and conduct performance evaluations
• Coaching and mentoring team members to enhance their skills and achieve their full potential
• Fostering a positive, engaging and growth-oriented work environment that encourages teamwork, innovation, collaboration, and employee development
• Resolving conflicts and address employee concerns in a fair and timely manner

As the Successful Candidate You Have:

• Bilingualism (French/English) is required to communicate on a daily basis with team members across Canada
• A minimum of 7 years of end-to-end in-house payroll management experience specifically related to full cycle payroll processing for Canada and USA (California) including at least 2 years in a supervisory or managerial capacity
• A Bachelor’s degree in accounting, Finance, Human Resources, or a related field.
• Exceptional understanding of employment and payroll as well as common law practices
• Proficiency in payroll, HRIS, time tracking and accounting software
• Lead or support projects related to payroll system upgrades or HCM system implementation
• Payroll accounting experience
• Proficient in Excel with the ability to analyze and interpret complex data
• Experience with UKG Pro is considered an asset
• Strong leadership and ability to build a highly engaged, cohesive team culture
• Proven track record of driving innovation and process improvement and automation in payroll operations
• Exceptional problem-solving, critical thinking, and strategic planning skills
• Detail-oriented with a high level of accuracy
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to adapt to changing priorities

How You'll Benefit working at our Home Office:

• A comprehensive total rewards package, including two free pairs of glasses and lenses per year 
• A coaching culture that fosters ongoing growth and development opportunities 
• A people-first culture, (but dogs are also welcome) 
• An organization that gives back locally and nationally, and supports you in doing so as well 

Why You Should Join Us:

FYihealth group is Canada's leading diversified healthcare organization comprised of FYidoctors, Visique, BonLook, and solis optics. Doctor-led, professionally managed, and patient-focused, the organization concentrates on delivering outstanding eye care with patient-centric products and services. Our purpose is to enhance the lives of our patients.  We are Canada’s fastest-growing eye care provider with our Canadian-owned ophthalmic lens manufacturing facility and distribution center.   

At FYihealth group, our core values are Diversity, Equity, Inclusion and Opportunity. We are proud to be an equal opportunity employer and are happy to provide accommodations, should they be required, at any point in the application process. If you require an accommodation, please let your recruiter know. All accommodation information will be kept confidential and used to ensure an accessible candidate experience and team member experience.