Portfolio Operations Manager DACH

Vollzeit, Festanstellung | Remote aus Deutschland, oder hybrid vom Kölner Büro aus

Seniority Level: Junior- bis Mid-Level Position

ÜBer Everfield

Everfield ist auf den Erwerb, die Entwicklung und den Ausbau von europäischen Software-Unternehmen in unterschiedlichen Märkten spezialisiert. Wir stellen unseren Unternehmen jegliche strategischen Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um auf die nächste Wachstumsstufe zu gelangen. Unsere Mission ist es, ambitionierte Visionen zu verwirklichen, nachhaltiges Wachstum zu fördern und neue Chancen im europäischen Software-Ökosystem zu erschließen.

Die Unternehmen im Everfield-Ökosystem bewahren ihre Teams, Marken und Standorte, um sich gezielt auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren: die Entwicklung innovativer Produkte und die umfassende Betreuung ihrer Kunden. Everfield bietet dabei gezielte Unterstützung in den Bereichen Personalgewinnung und HR sowie Zugang zu einem Expertenteam, das auf den Aufbau und das Wachstum europäischer B2B-SaaS-Unternehmen spezialisiert ist und in finanziellen sowie operativen Belangen berät.

Seit der Gründung im Jahr 2022 ist Everfield in sieben Ländern vertreten und wächst stetig weiter.

ÜBer Die Rolle

Als Portfolio Operations Manager DACH (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Integration neu akquirierter Softwareunternehmen der DACH-Region in eine wachstumsorientierte Unternehmensgruppe. Du agierst als Bindeglied zwischen strategischer Vision und operativer Umsetzung – mit direktem Zugang zu den Führungsteams unserer Portfoliounternehmen und in engem Schulterschluss mit zentralen Funktionen.

Du verbindest unternehmerisches Denken, analytische Stärke und Führungskompetenz, um komplexe Integrationsprozesse präzise und wirkungsvoll zu steuern. Deine Arbeit trägt maßgeblich zum langfristigen Erfolg unserer Akquisitionen bei – sowohl finanziell als auch kulturell und organisatorisch. Du arbeitest in einem Umfeld, das von Exzellenz, Schnelligkeit und messbaren Ergebnissen geprägt ist – mit der Möglichkeit, Eigenverantwortung zu übernehmen und echten Mehrwert zu schaffen.

Deine Aufgaben:

• Planung und Umsetzung von Post-Merger-Integrationen von Software-Unternehmen über die zentralen Bereiche wie Vertrieb, Marketing, Professional Services, Support Services und Research & Development hinweg.
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse auf Basis operativer und finanzieller Daten sowie Entwicklung von Optimierungsvorschlägen.
• Erstellung von Business Cases zur Bewertung und Kommunikation von Verbesserungsmaßnahmen an interne und externe Stakeholder.
• Zusammenarbeit mit Accounting-Teams zur Integration operativer und finanzieller Daten in zentrale Systeme und zur Weiterentwicklung interner Richtlinien und Kontrollen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Everfield-Standards und Übersetzung von Finanz- und KPI-Daten in umsetzbare Entscheidungen für das Management der akquirierten Unternehmen.
• Beratung zu Best Practices im Reporting und Aufbau einheitlicher Strukturen für zuverlässige und vergleichbare Finanzdaten.
• Unterstützung bei der Migration historischer Daten und Prozesse in neue Systemlandschaften.
• Aufbau und Leitung regelmäßiger Analyseprozesse zur Bewertung der finanziellen und operativen Entwicklung der akquirierten Unternehmen.
• Schulung der Management-Teams in standardisierten Reporting- und Performance-Tracking-Methoden bis zur eigenständigen Übernahme.
• Initiierung und Steuerung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen sowie Prozessoptimierungen auf operativer Ebene.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Beratung zu Best Practices im Reporting und Aufbau einheitlicher Strukturen für zuverlässige und vergleichbare Finanzdaten.
• Unterstützung bei der Migration historischer Daten und Prozesse in neue Systemlandschaften.
• Aufbau und Leitung regelmäßiger Analyseprozesse zur Bewertung der finanziellen und operativen Entwicklung der akquirierten Unternehmen.
• Schulung der Management-Teams in standardisierten Reporting- und Performance-Tracking-Methoden bis zur eigenständigen Übernahme.
• Initiierung und Steuerung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen sowie Prozessoptimierungen auf operativer Ebene.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.

Wen Wir Suchen:

• 2-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Transaktionserfahrung (z. B. M&A, Integrationen, Due Diligence), bevorzugt in einer renommierten Unternehmensberatung.
• Erfahrung in der Software- und Technologiebranche, bevorzugt in Start-Up (Series A/B SaaS Unternehmen).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint zur Erstellung von Finanzmodellen, Datenanalysen und Business Cases.
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie mit KPI-basierten Auswertungen und Integrationsprojekten.
• Erfahrung im Projektmanagement sowie die Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams effektiv zu steuern.
• Hoher Eigenantrieb und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• „Low-Touch“-Mentalität mit nachweislicher Wirkungskraft – effizient im Vorgehen, effektiv im Ergebnis.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement, um eigenverantwortlich und effizient arbeiten zu können.
• Klare, strukturierte Kommunikation – sowohl schriftlich als auch mündlich – sowie ausgeprägte Präsentations-, Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeiten.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie mit KPI-basierten Auswertungen und Integrationsprojekten.
• Erfahrung im Projektmanagement sowie die Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams effektiv zu steuern.
• Hoher Eigenantrieb und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• „Low-Touch“-Mentalität mit nachweislicher Wirkungskraft – effizient im Vorgehen, effektiv im Ergebnis.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement, um eigenverantwortlich und effizient arbeiten zu können.

Was Wir Bieten:

• Hoher Grad an Eigenverantwortung und Flexibilität mit echtem Impact und Gestaltungsspielraum.
• 100% Homeoffice und die Möglichkeit von anderen Everfield Büros (Köln, Madrid, Paris, Amsterdam, London, Warschau, Krakau) zu arbeiten.
• Internationale Zusammenarbeit mit Expert:innen aus ganz Europa.
• Teil eines schnell wachsenden, dynamischen und innovativen europäischen Unternehmens zu sein.
• Vielfältige spannende Karrieremöglichkeiten innerhalb unseres sich schnell erweiternden europäischen Software-Ökosystems.

Bewerbungsprozess:

Hier erfährst Du, was Dich erwartet und mit wem Du während des Bewerbungsprozesses sprechen wirst.

• Erstes Gespräch mit Talent Acquisition Manager, Maria (30 min)
• Zweites Online-Interview mit Strategic Business Partner Frankreich, Alexandre (45 min)
• Drittes Online-Interview mit Everfield's COO, Marcin (45 min)
• Viertes Online-Interview mit dem dem DACH-Team (60 min)
• Finales technisches Interview, eine Case Study (90 min)
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
• Erstes Gespräch mit Talent Acquisition Manager, Maria (30 min)
• Zweites Online-Interview mit Strategic Business Partner Frankreich, Alexandre (45 min)
• Drittes Online-Interview mit Everfield's COO, Marcin (45 min)
• Viertes Online-Interview mit dem dem DACH-Team (60 min)
• Finales technisches Interview, eine Case Study (90 min)
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!