Werkstudent*in Payroll (m/w/d)

Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die Welt bis 2025 jährlich 10,5 Billionen Dollar kosten – werde Teil der Lösung und gestalte die Zukunft der Cybersicherheit aktiv mit!

Das Payroll-Team bei SoSafe besteht aus drei engagierten Personen und ist Teil unserer internationalen People Abteilung, welche HR Operations, Talent Acquisition, Workspace & Community Management, HR Business Partnering, Learning & Development sowie Total Rewards & Recognition umfasst. Du wirst Teil einer dynamischen, schnell wachsenden Organisation, in der du zahlreiche Möglichkeiten hast, zu lernen, dich weiterzuentwickeln und einen echten Beitrag zu leisten.

So TräGst Du Zum Erfolg Bei:

• Du unterstützt das HR- und Payroll-Team bei der Verwaltung täglicher Mitarbeiterangelegenheiten, um reibungslose und effiziente Prozesse sicherzustellen.
• Du wirkst bei der monatlichen Gehaltsabrechnung mit.
• Du bearbeitest sozialversicherungs- und steuerrelevante Themen unter Einhaltung deutscher Vorschriften.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten wie Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser HR-Ticketsystem, um sicherzustellen, dass Anfragen nachverfolgt, zugewiesen und effizient bearbeitet werden.
• Du pflegst Mitarbeiterakten und hältst unsere HR-Systeme aktuell.
• Du verwaltest die eingehende Korrespondenz (E-Mails und Post) in unserem Kölner Büro, inklusive zeitgerechter Weiterleitung und Nachverfolgung.
• Du arbeitest an HR- und Payroll-Projekten mit.
• Du bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu verbessern und die Employee Experience zu optimieren.

Was Dich Auszeichnet:

• Du bist Studierende*r an einer Hochschule in Deutschland im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), und kommunizierst klar und selbstbewusst auf beiden Sprachen.
• Du bist tech affin und sicher im Umgang mit verschiedenen digitalen Tools und Systemen.
• Du verfügst über solide Excel-Kenntnisse und kannst Daten effektiv analysieren, organisieren und präsentieren.
• Du lernst schnell und hast starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Du bist selbstbewusst und proaktiv – Du scheust dich nicht, Dinge anzusprechen und bist stets bereit, Verbesserungen vorzuschlagen.
• Du bist neugierig und lernbereit, insbesondere in den Bereichen Payroll und HR Operations.
• Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und bist motiviert, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 33 Tage Urlaub
• Well-being und finanzielle Unterstützung: Zugang zur Open-Up App, Mitarbeiterrabatte
• Verbindung & Gemeinschaft: Virtuelle Events, gemeinsame Teamaktivitäten und Möglichkeiten für lokale Treffen
• Und vieles mehr: Technische Ausstattung, Empfehlungsprämien, hundefreundliches Büro
• Du bist neugierig und lernbereit, insbesondere in den Bereichen Payroll und HR Operations.
• Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und bist motiviert, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 33 Tage Urlaub
• Well-being und finanzielle Unterstützung: Zugang zur Open-Up App, Mitarbeiterrabatte
• Verbindung & Gemeinschaft: Virtuelle Events, gemeinsame Teamaktivitäten und Möglichkeiten für lokale Treffen
• Und vieles mehr: Technische Ausstattung, Empfehlungsprämien, hundefreundliches Büro

Was Wir Bieten*:

*Die oben genannten Vergünstigungen gelten für Vollzeitmitarbeiter und können je nach Standort leicht variieren. Dies ist nur eine Auswahl – mehr erfahren Sie im Verlauf des Bewerbungsprozesses.

ÜBer Uns

Wir bei SoSafe haben es uns zur Aufgabe gemacht, die digitale Welt sicherer zu gestalten, indem wir den menschlichen Faktor in der Cybersicherheit in den Mittelpunkt stellen.
Als eines der am schnellsten wachsenden Security-Awareness-Scale-ups weltweit nutzen wir verhaltenswissenschaftliche Erkenntnisse und datengesteuertes Lernen, um Menschen effektiv gegen Cyber-Bedrohungen zu stärken. Unser Human Risk Management-Ansatz unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter*innen zum wirkungsvollsten Schutzschild gegen Sicherheitsrisiken zu entwickeln.

Mit der Unterstützung führender VCs wie Highland Europe und Global Founders Capital expandieren wir weltweit in rasantem Tempo. Wir suchen Teamplayer, die sinnvolle Veränderungen im Bereich Cybersicherheit vorantreiben, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Wenn du in einem lebendigen, zielorientierten Umfeld aufblühst, das Innovation, Vielfalt und Zusammenarbeit großschreibt – dann bist du bei uns genau richtig!